Mitarbeiter/in im Bereich Lehrstuhlverwaltung (w/m/d)

Lehrstuhl für Anthropogene Stoffkreisläufe und Institut für Aufbereitung, Kokerei und Brikettierung

Job-ID: V000007837

Einsatzort: Aachen

Befristung: Befristet

Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeitszeit: Teilzeit

Veröffentlicht: 03.06.2024

Bewerbungsfrist: 17.06.2024

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Anthropogene Stoffkreisläufe (ANTS) ist innerhalb der Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik in der Fachgruppe Rohstoff- und Entsorgungstechnik angesiedelt. Das ANTS leistet essenzielle Beiträge zur Entwicklung eines zirkulären und nachhaltigen Rohstoffmanagements, um auch zukünftigen Generationen eine lebenswerte Umwelt zu hinterlassen. Im Sinne eines nachhaltigen Wirtschaftens streben wir an, Stoffkreisläufe zu schließen.

Werden Sie Teil unserer innovativen und agilen Teams!

Ihr Profil

Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber zur Mitarbeit bei der finanziellen und organisatorischen Verwaltung unseres Lehrstuhls.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung sind vorteilhaft. Darüber hinaus haben Sie Erfahrungen mit der Bewirtschaftung und der organisatorischen Struktur von Universitäten oder ähnlichen Einrichtungen und sind offen für neue Problemlösungen und Herausforderungen. Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Diese basieren unter anderem auf Ihren sehr guten Deutschkenntnissen sowie dem sicheren Umgang mit gängigen Softwarepaketen, insbesondere Microsoft Office.

Ihre Aufgaben

Sie wirken im Tagesgeschäft sowie bei Sekretariatsaufgaben bei der finanziellen Verwaltung von Haushalts- und Lehrmitteln sowie Drittmittelprojekten mit. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere die Buchhaltung und das zugehörige Rechnungswesen sowie die Verwaltung des Institutspersonals. Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Empfang von Gästen, Postbearbeitung und Telefonbetreuung.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Alexander Feil

Wüllnerstraße 2

52066

Aachen

Tel.: +491728095712

E-Mail: apply.job.21211598@hokifyjob.com