Bürokraft/Sekretärin (w/m/d) in der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Heide

Zur Unterstützung in unserem Kirchenbüro ist schnellstmöglich eine Stelle als Bürokraft/Sekretärin (w/m/d) in der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Heide als geringfügige Beschäftigung (bis zu 6 Std./Woche) neu zu besetzen. Sie unterstützen dabei die hauptamtliche Gemeindesekretärin in ihren Tätigkeiten und übernehmen zudem die Urlaubsvertretung.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungs- oder Sekretariatssausbildung oder können vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen nachweisen.

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und multiprofessionellen Team
• Bezahlung nach Tarif (TV-KB)
• freie Zeiteinteilung nach Absprache

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Schriftverkehr
• Termin- und Aktenverwaltung
• Persönlicher Ansprechpartner während der Bürozeiten sowie Telefondienst
• Schreib- und Kopierarbeiten
• Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten
• Belegprüfung und Kontierung von Rechnungen
• Botengänge
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die hauptamtlichen Gemeindesekretärin

Folgende Qualifikationen benötigen Sie für diese Aufgabe:

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten im Rahmen allgemeiner Anweisungen
• Organisationstalent
• die Fähigkeit, auf unterschiedliche Menschen in verschiedenen Lebenssituationen gewinnend einzugehen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Freude am Gemeindeleben und der Arbeit mit Menschen aller Altersstufen
• sicheres und freundliches Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse (v.a. Office-Anwendungen).
• Wünschenswert wäre zudem, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungs- oder Sekretariatssausbildung verfügen oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen nachweisen können.

Menschen mit Behinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Weitere Informationen zur Ev.-Luth. Kirchengemeinde Heide finden Sie im Internet unter [www.kirche-heide.de](http://www.kirche-heide.de).

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Gemeindemanager der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Heide, Herrn Torge Tietje, telefonisch unter 0151/23325401 oder unter apply.job.21200578@hokifyjob.comapply.job.21200578@hokifyjob.com

Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 01.07.2024 an die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Heide, z. Hd. Frau Pastorin Tanja Sievers, Markt 27-28, 25746 Heide. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch elektronisch per Mail an apply.job.21200578@hokifyjob.comapply.job.21200578@hokifyjob.com zusenden.