Verwaltungskraft in der Schulverwaltung als Büroassistenz der Geschäftsführung

Arbeitsort:         Freie Schule Marburg

Arbeitszeit:       durchschnittlich 15 bis 20 Std. pro Woche bei freier Zeiteinteilung nach Vereinbarung

Jahresurlaub:

6 Wochen Urlaub pro Jahr (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche). Die Anzahl der Urlaubstage richtet sich nach der Anzahl der Arbeitstage pro Woche.

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Gehalt:

·         Das monatliche Gehalt orientiert sich an TV Hessen E11, Stufe 2

Tätigkeitsbeschreibung und Anforderungen:

·         Kenntnisse in der Büroorganisation

·         Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in notwendige Programme einzuarbeiten (Buchhaltung, Online-Banking etc)

·         Buchen in der Finanzbuchhaltung und Überweisungen

·         Kommunikative Kompetenz in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Pädagogischen Teams, dem hauswirtschaftlichen Personal, dem Vorstand und den Eltern.

·         Allgemeine Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung

·         Unterstützung des Sek 1 Ausbau in allen organisatorischen Belangen

·         Die Bereitschaft, Kindern im Sinne der pädagogischen Grundlagen der Freien Schule im Haus zu begegnen.

Die Tätigkeiten umfassen folgende Aufgabenbereiche:

• Gehälter und Rechnungen anweisen

• Einzüge durchführen und kontrollieren

• Rechnungen buchen & Buchführung

• Bescheinigungen ausstellen

• Rechnungen schreiben

• Amtliche Statistiken, interne Statistik

• Datenverwaltung von Schülern, Eltern und Mitarbeiterdaten

• Weitere Bürotätigkeiten und Schriftverkehr, Listen erstellen, Korrespondenzen, Ablagen

• Unterstützung bei Antragstätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung in Personalangelegenheiten

• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und dem Internetauftritt der Freien Schule Marburg

• Vertretung der Geschäftsführung

Bewerbungen bis 30.06.2024 bitte an

Freie Schule Marburg e.V.

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