Verwaltungskraft im Fachbereich Medizin und Rettungswesen (m/w/d)

Bildung ist unsere Leidenschaft– in unserem Fachbereich Medizin und

Rettungswesen planen und organisieren wir Aus-, Fort- und Weiterbildungen für

jährlich ca. 5.400 Teilnehmende. Im Zentrum unserer pädagogischen und

organisatorischen Arbeit stehen die Lernenden. An ihrem Erfolg messen wir

unsere Arbeit.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin am Standort in Bielefeld als

Verwaltungskraft im Fachbereich Medizin und Rettungswesen (m/w/d)

EG 6 TVöD-V, 39 Stunden/Woche

Was wir Ihnen bieten

• Chance: eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle mit

einem attraktiven Gehalt, diese Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden

• Attraktivität: ein zukunftsorientierter, interessanter und

abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Onboarding: eine fundierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet in einem

bewährten Team

• Perspektive: persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir gern
• Vielfalt: Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Sorglosigkeit: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Erholung: betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub und

Freizeitausgleich bei Überstunden

Was Sie mitbringen

• eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im

kaufmännischen Bereich

• eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken und

Handeln

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen

Personengruppen

• sichere Anwendung von Office 365
• Bereitschaft, sich in eine neue Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Erfahrung in der Organisation von Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen ist

von Vorteil, jedoch keine Bedingung.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie sind verantwortlich für die Organisation von Lehrveranstaltungen. Sie

• sind von der Anmeldung bis zur Zu- oder Absage zu den Veranstaltungen für

einen reibungslosen Ablauf zuständig

• übernehmen die Betreuung der Veranstaltungen
• geben Teilnehmenden, Dozierenden, Kundinnen und Kunden Auskünfte und

beraten zu organisatorischen Fragen

• organisieren die Praktikumsabschnitte in den Krankenhäusern für die

Teilnehmenden

• erledigen Sekretariatstätigkeiten
• nehmen an Besprechungen und Arbeitssitzungen teil

Ihre Bewerbung

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung des

Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen in Form einer PDF-Datei, unter

Angabe der Kennung 2024-211, bisSonntag, 23.06.2024, an apply.job.21118543@hokifyjob.com

Die Vorstellungsgespräche erfolgen voraussichtlich am 08.07.2024 und/oder

12.07.2024.