Sekretär/-in (m/w/d) der Leitung im Pastoralverbund Delbrück-Hövelhof

in unbefristeter Anstellung. Der Gesamtbeschäftigungsumfang beträgt 19,5 Wochenstunden. Die Aufteilung der Wochenstunden erfolgt wünschenswerterweise auf 4 Arbeitstage an Vor- und Nachmittagen und kann flexibel eingeteilt werden.

Der Gesamtbeschäftigungsumfang teilt sich wie folgt auf:

3 Wochenstunden werden vom Dekanat Büren-Delbrück zur Unterstützung des Dechanten getragen (Anstellungsträger: Erzbistum Paderborn) und 16,5 Wochenstunden trägt der Pastoralverbund Delbrück-Hövelhof zur Unterstützung des leitenden Pfarrers.

Der Stellenanteil zur Unterstützung des leitenden Pfarrers ist bewertet nach EG 8 KAVO, der Stellenanteil für das Dekanat nach EG 6 KAVO. Dienstort ist das gemeinsame Büro des Pastoralverbunds Delbrück-Hövelhof mit Sitz in Delbrück.

Die katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist Delbrück sucht zum 01.02.2025 eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d) der Leitung im Pastoralverbund Delbrück-Hövelhof

Ihre Aufgaben:

Aufgabenbereich Sekretär/-in (m/w/d) für den Dechanten:

• allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Dekanatsbüro
• Pfarrstellvertretungen erstellen und weiterleiten
• Dienstbesprechungen vor- und nachbereiten sowie die Erstellung und der Versand der Protokolle

Aufgabenbereich Sekretär/-in (m/w/d) für den leitenden Pfarrer:

• Kalenderführung und Organisation für den leitenden Pfarrer
• selbstständige Bearbeitung von Terminanfragen
• Koordinieren von Arbeitsaufträgen
• Organisieren, Überwachen und Optimieren der Arbeitsabläufe
• Ausarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten, Präsentationen, Übersichten, Tabellen und Handouts
• kurzfristige Einrichtung von Vertretungsregelungen der liturgischen Dienste
• Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Sitzungen (auch Abendtermine) und die dazugehörige Erstellung und der Versand der Protokolle
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Bearbeiten der Anliegen sowie Unterstützung der Laien im liturgischen Dienst

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung
• Erfahrungen im kirchlichen Verwaltungsdienst werden vorausgesetzt
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme und moderner Bürotechnik
• Mobilität – Fahrerlaubnis der Klasse B
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Pastoralverbund
• freundlicher, kommunikativer und kompetenter Umgang mit Menschen bei unterschiedlichen Anliegen
• persönliche Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine umfangreiche Einarbeitung
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• selbstständiges Arbeiten
• ein Einzelbüro in zentraler Lage am historischen Kirchplatz Delbrück
• moderne technische Ausstattung
• Arbeitszeit an vier Arbeitstagen pro Woche (Dienstag bis Freitag); die Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel eingeteilt werden
• Mitarbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung und Sozialleistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) – diese entspricht im Wesentlichen dem TVöD
• eine zusätzliche Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens zum 14.06.2024 vorzugsweise online apply.job.21116643@hokifyjob.com oder per Post (Pastoralverbund Delbrück-Hövelhof, Herrn Stefan Sachnik, Kirchplatz 8, 33129 Delbrück).

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Peitz ab dem 07.06.2024 unter der Telefonnummer 05250 70535-35 gerne zur Verfügung.