Sekretär/-in (m/w /d) der Geschäftsleitung

Die Michael Bubolz GmbH fertigt für die Medizintechnik Implantate und medizinische Instrumente sowie Geräte für Schichtdickenmessungen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuhr eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihr Aufgabengebiet

• Beantworten von Telefonanrufen und gegebenenfalls Weiterleitung von Anrufen
• Meetings und Termine vereinbaren für die Geschäftsleitung
• Erledigung relevanter Korrespondenz für die Geschäftsleitung
• Organisieren des Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters
• Planen und organisieren von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung
• Empfang von Gästen – Vorbereitung der jeweiligen Räume und der Technik
• Mitwirken bei der Angebotserstellung

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie ein großes Organisationstalent
• Gute EDV-Kenntnisse in allen relevanten MS-Office-Programmen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Vollzeit oder Anstellung auf Teilzeitbasis 20 - 30 Stunden/Woche
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung
• Eine individuelle Einarbeitungsphase mit erfahrenen Mitarbeitern als Startbegleiter
• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Schnelle Entscheidungen, dank flacher Hierarchie und motivierten Vorgesetzten
• Urlaubsgeld

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an apply.job.21115639@hokifyjob.comapply.job.21115639@hokifyjob.com oder per Post an

Michael Bubolz GmbH, Carl-Zeiss-Str. 42, 28816 Stuhr