Kirchenbüro Osternburg

Stellenausschreibung im Kirchenbüro für die Verwaltung

Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Osternburg mit ihren rund 17.000 Mitgliedern besetzt zum 01.09.2024 die Stelle einer/eines

Kirchenbürosekretärin / Kirchenbürosekretärs (m/w/d).

Die Stelle umfasst 24,5 Stunden wöchentlich und ist zunächst für eine Vertretung während einer Elternzeit bis zum 31.03.2025 befristet.

Das Kirchenbüro ist erste Anlauf-, Kommunikations- und Orientierungsstelle der Kirchengemeinde vor Ort, in der die Anliegen der Gemeindeglieder erledigt werden. Gesucht wird ein/e teamorientierte/r Verwaltungsmitarbeiter/in, der oder die die anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben im Kirchenbüro übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·         Unterstützung der Geschäftsführung, sowie der Pastorinnen und Pastoren in administrativen Aufgaben

·         Vorkontierung von Buchungsbelegen

·         Kassenführung

·         Organisation von Veranstaltungen

·         Stammdatenpflege

·         Kirchbuchführung und Statistiken

·         Vor- und Nachbereitung von Sitzung, sowie Protokollführung

·         Allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung der Post

Ihr Profil:

·         Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büro-management oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung

·         Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, E-Mail)

·         Fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten von Verwaltungsabläufen

·         Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten

·         Einfühlungsvermögen, Taktgefühl und Verschwiegenheit

·         Organisationsgeschick

·         Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

·         Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 nach den Bestimmungen der Dienstvertragsordnung in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)

·         Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung (Hansefit)

·         Ein freundliches Betriebsklima

·         Überwiegend flexible Arbeitszeiten durch eine großzügige Gleitzeitregelung

Die Tätigkeit im Kirchenbüro ist mit einer Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Niedersachsen ist, für die Mitarbeit voraus.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden besonders begrüßt.

Der Zweck einer Bewerbung ist das Anstreben eines Beschäftigungsverhältnisses mit dem Anstellungsträger. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens, soweit dies erforderlich ist. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.

Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nur noch, wenn Sie es ausdrücklich wünschen.

Ihre aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15 Juli 2024 an die Ev.-Luth. Kirche, Kirchengemeinde Osternburg, Personalabteilung, Anemonenweg 1, 26160 Bad Zwischenahn oder per Mail an apply.job.21549813@hokifyjob.comapply.job.21549813@hokifyjob.com Für weitere Fragen steht Ihnen Pastor Thomas Cziepluch telefonisch unter 0441-20539942 oder die Personalabteilung Frau Christians unter 04403-91036-2437 gerne zur Verfügung.