Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Hörakustik Schmitz GmbH & Co KG mit Hauptsitz in Verden gehört mit mehr als 40 Fachgeschäften im Bereich Hörgerätetechnik zu den Marktführern in Norddeutschland und kann auf eine mehr als 25-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken.

Über 100 fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich an den verschiedenen Standorten herzlich und mit Begeisterung "... wie ein Freund" um jeden einzelnen Kunden. Dieser Ansatz gepaart mit innovativer technischer Ausstattung und einer einzigartigen Anpassmethode sind die Garanten für höchste Kundenzufriedenheit.

Das Unternehmen entwickelt sich stetig weiter. Damit für die Umsetzung der vielen Ideen im Arbeitsalltag genug Raum ist, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Verwaltungsstandort Verden/Aller eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Postbearbeitung und Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz
• Abwicklung und Überwachung des Vertragswesens
• Allgemeine Büroorganisation
• Abwicklung des Termin- und Reisemanagements
• Prüfung und Begleichung von Eingangsrechnungen
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute PC-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
• Sie drücken sich sehr gut aus und sind gewandt in der Kommunikation
• Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
• Sie lernen gerne dazu und Loyalität zeichnet sie aus
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
• Sie sind flexibel und belastbar
• Sie haben ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Sie haben Herz und Verstand am rechten Fleck

Sie erwartet

• Verantwortungsvolles Handeln, Augenhöhe und Teamgeist
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein freundschaftlicher Umgang untereinander - wie ein Freund
• Ein Unternehmen mit Herz und Verstand am rechten Fleck

Interesse?

Sie haben Lust auf eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld? Sie schätzen verantwortungsvolles Handeln und freundschaftlichen Umgang auf Augenhöhe?

Dann freuen wir uns auf den ersten Kontakt. Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an apply.job.21113146@hokifyjob.com

Ihre Fragen beantwortet Anna Pirogow unter 04231-9821222