Sachbearbeitung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Am Standort in München – Karlsfeld im Werk eines großen LKW – Herstellers in Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich

• Projekte realisieren: Unterstützung in administrativen Tätigkeiten und Berichtswesen
• Verantwortung übernehmen: Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung von Leistungsnachweisen, deren Prüfung und Einsteuerung beim Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen
• Aufgaben anpacken: Materialbestellung und -verfolgung; Bestellung von Nachunternehmern; Erstellung von Rechnungen; Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport
• Fortschritt vorantreiben: Perspektivische Betreuung des internen CRM-Systems (Customer Relation Management) und der Kundenportale im Auftragswesen
• Präzise umsetzen: Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Erstellung der Abrechnungsdokumente / Controlling von Aufträgen)

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder mehrjährige Berufserfahrung / Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweise SAP-Erfahrung
• Persönlichkeit: Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise: Organisationsgeschick sowie Kreativität; selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse erforderlich

Ihre Benefits

• Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
• Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
• Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
• Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"