Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

freundlich | zuverlässig | strukturiert

Als modernes, fest in der Region verwurzeltes kommunales Ver- und Entsorgungsunternehmen mit rund 500 Mitarbeitern sorgen wir mit innovativen Technologien für eine sichere und zuverlässige Versorgung. Energiegeladen arbeiten die Stadtwerke Rosenheim an einer nachhaltigen Zukunft für Rosenheim. Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (M/W/D)

IN VOLLZEIT (39 WOCHENSTUNDEN)

Unser Bereich Shared Service unterstützt weitere Bereiche und Tochtergesellschaften der Stadtwerke Rosenheim GmbH & Co. KG hinsichtlich diverser Abrechnungen und Dienstleistungen. Unterstützen Sie unser stetig wachsendes Team auch bei der Umsetzung von Dienstleistungen für andere Energieversorger und weitere Auftraggeber.

Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz. In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin eine wichtige Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, unseren Kunden, den Abteilungen des Unternehmens und den anderen Bereichen der Stadtwerke Rosenheim.

Ihre Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie koordinieren das bereichsinterne Bewerbungsmanagement in Bezug auf die Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbungsportals und die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen.
• Die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Hinblick auf Schriftverkehrsbearbeitung, Unterlagenerstellung sowie Terminvereinbarungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Zudem unterstützen Sie die Abteilungsleiter in deren Alltagsarbeiten.

• Organisatorisches Büromanagement und Formularbearbeitungen sind ebenfalls Teil Ihrer Position.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen bestenfalls mehrjährige Berufserfahrungen in einer kaufmännischen Branche mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und die Tätigkeit in einem umfänglich digitalisierten Arbeitsumfeld bereitet Ihnen Freude. Zudem bringen Sie idealerweise auch SAP-Kenntnisse mit.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit aus und verfügen über eine sichere und freundliche Kommunikation.

DARAUF DÜRFEN SIE SICH FREUEN

• Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet: Gestalten Sie die Zukunft mit bei einem innovativen, wirtschaftlichen und krisensicheren Unternehmen mit Sinn für die Gemeinschaft.
• Leistung, die sich lohnt: Erhalten Sie ein attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag (TV-V) mit vielfältigen (Zusatz-)Leistungen, u. a. Zuschuss für Vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.
• Wir bieten Ihnen einen befristeten Arbeitsvertrag mit Ziel einer unbefristeten Beschäftigung sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub.
• Für Ihre persönliche Weiterentwicklung bieten wir umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern wie extern).

Ihr Ansprechpartner: Herr Eder, Telefon: 08031 365-2549

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf unserem Bewerbungsportal.

Als regionaler Energieversorger setzen wir auf Zuverlässigkeit und Qualität. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.