Job in der Schweiz: Projektassistent/in
Caretta + Weidmann Baumanagement AG
- Zürich, Schweiz
- Vollzeit
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Über den Job:
Job in Zürich:
Wir bieten Ihnen:
- Spannende Architekturprojekte in verschiedenen Grössenordnungen, Komplexitäten und Geschäftsbereichen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf (Jahresarbeitszeit)
- Ein modernes Umfeld und engagierte Team-KollegInnen
- Home-Office möglich
- Kauf von zusätzlichen Ferien möglich
- ÖV-Benefit
- Kaffee, Tee und Wasser sowie saisonale Früchte stehen gratis zur freien Verfügung
- Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt
- 5 Wochen bezahlte Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr) plus 2 bis 3 geschenkte CW-Tage sowie Brückentage pro Jahr
- Skiweekend
- Gratisparkplatz
- Förderung von Sport durch Fitness (Functiomed) im Hause
- sehr selbstständig tätig zu sein und Ihre Passion / Ihr Engagement sowie Ihre Begeisterung bei Projekten «in der Fläche» und auch in Grossprojekten täglich einzubringen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in Bauplus- Bauadministration von Vorteil
- Freude an der Arbeit in einem versierten Team
- Aufgeschlossen / positives Mindset / proaktives Denken und Handeln
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Ihre Hauptaufgaben:
- Honorar- und Nebenkostenrechnungen kontieren, erfassen, buchen und mahnen
- Generalplaner-/Baubuchhaltung im Bauplus führen und abstimmen
- Unterstützung im Beschaffungswesen; Submissionsunterlagen zusammenstellen, Vergabeanträge erstellen etc.
- Einholen von Referenzauskünften und Erstellen von Offertvergleichen
- Absageschreiben an Unternehmer
- Formelle Prüfung der Unternehmerrechnungen und verarbeiten der Zahlungsläufe
- Werkverträge, Vertrags- und, Nachtragswesen anhand Vorlagen erstellen
- Leistungsstände kontrollieren
- Schlussrechnungen und genaue Abrechnungen erstellen: Saldoquittung, Garantieschein, Schlussdokumentation
- Aufnahme, Anfertigung und Auswertung von Protokollen
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern
Ihr zusätzlicher Aufgabenbereich:
- Unterstützung bei der Akquisition und Marketing
- Allfällige weitere Arbeiten gem. persönlichen Fähigkeiten / Möglichkeiten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Falls es uns gelungen ist, Ihr Interesse zu wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese an Stephanie Trachsel
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Job-ID.: 20725919
Zuletzt aktualisiert vor etwa 19 Stunden
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
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