Job in der Schweiz: Projektassistent/in

Job in 8047 Zürich:

Wir bieten Ihnen:

• Spannende Architekturprojekte in verschiedenen Grössenordnungen, Komplexitäten und Geschäftsbereichen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf (Jahresarbeitszeit)
• Ein modernes Umfeld und engagierte Team-KollegInnen
• Home-Office möglich
• Kauf von zusätzlichen Ferien möglich
• ÖV-Benefit
• Kaffee, Tee und Wasser sowie saisonale Früchte stehen gratis zur freien Verfügung
• Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt
• 5 Wochen bezahlte Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr) plus 2 bis 3 geschenkte CW-Tage sowie Brückentage pro Jahr
• Skiweekend
• Gratisparkplatz
• Förderung von Sport durch Fitness (Functiomed) im Hause
• sehr selbstständig tätig zu sein und Ihre Passion / Ihr Engagement sowie Ihre Begeisterung bei Projekten «in der Fläche» und auch in Grossprojekten täglich einzubringen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in Bauplus- Bauadministration von Vorteil
• Freude an der Arbeit in einem versierten Team
• Aufgeschlossen / positives Mindset / proaktives Denken und Handeln
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Ihre Hauptaufgaben:

• Honorar- und Nebenkostenrechnungen kontieren, erfassen, buchen und mahnen
• Generalplaner-/Baubuchhaltung im Bauplus führen und abstimmen
• Unterstützung im Beschaffungswesen; Submissionsunterlagen zusammenstellen, Vergabeanträge erstellen etc.
• Einholen von Referenzauskünften und Erstellen von Offertvergleichen
• Absageschreiben an Unternehmer
• Formelle Prüfung der Unternehmerrechnungen und verarbeiten der Zahlungsläufe
• Werkverträge, Vertrags- und, Nachtragswesen anhand Vorlagen erstellen
• Leistungsstände kontrollieren
• Schlussrechnungen und genaue Abrechnungen erstellen: Saldoquittung, Garantieschein, Schlussdokumentation
• Aufnahme, Anfertigung und Auswertung von Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern

Ihr zusätzlicher Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Akquisition und Marketing
• Allfällige weitere Arbeiten gem. persönlichen Fähigkeiten / Möglichkeiten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Falls es uns gelungen ist, Ihr Interesse zu wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese an Stephanie Trachsel