Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf in Voll- oder Teilzeit

Am MPI für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) forschen Wissenschaftlerinnen aus aller Welt zur Struktur und den Eigenschaften von Materie im Bereich atomarer Längenskalen und ultrakurzer Zeitskalen. Hierzu nutzen Forscherinnen die einzigartige Vielfalt an Hochleistungsstrahlungsquellen auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld, von den institutseigenen Lasern und der Synchrotronstrahlungs-quelle PETRA III bis hin zu den Freie-Elektronen-Lasern FLASH und European XFEL. Diese Experimente werden erweitert durch Prozesse im Bereich der Mikro-strukturierung auf Nanometer- Längenskala und hoher Magnetfelder in kryogenen Anlagen. Diese und Forschung führend zu völlig neuen Erkenntnissen über die Eigenschaften verschiedenster Materialien und ihre mögliche Nutzung. Das MPSD betreibt wissenschaftliche Infrastruktur auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld sowohl im Center for Free- Electron Laser (CFEL) gemeinsam mit DESY und der Universität Hamburg als auch im eigenen Neubau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf (mit schwerpunktmäßig buchhalterischen Aufgaben) in Voll- oder Teilzeit Ihre Tätigkeitsschwerpunkte ■ Digitale Rechnungsbearbeitung und Prüfung unter Anwendung von SAP-HUR ■ Bestellabwicklung im SAP SRM einschließlich Lieferterminkoordination ■ Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung ■ Verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen ■ Abwicklung von Fracht- und Speditions-angelegenheiten ■ Einholen und Auswerten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und dem technischen Personal des Instituts Ihr Profil ■ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten ■ einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und/ oder im Einkaufsbereich ■ Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB/A) ■ gute Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (SAP/R3- Anwendungskenntnisse sind von Vorteil) ■ selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und ein grundlegendes technisches Verständnis ■ Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen ■ interkulturelle Kompetenz, Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Denken und Handeln ■ Einsatzfreude und Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein ■ Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Unser Angebot ■ Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive ■ Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude ■ Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht zur Verfügung. ■ Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt ■ Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ■ Zuschuss zum Profiticket als Deutschland-Ticket ■ Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Die Sichtung der Bewerbungen sowie die Vorstellungsgespräche beginnen ab dem 25.03.2024 und werden fortgesetzt, bis die Stelle besetzt ist. Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert als Arbeitgeberin Chancengleichheit und ein integratives Arbeitsumfeld. Wir fordern daher ausdrücklich qualifizierte Personen mit Schwerbehinderung oder unterrepräsentierter ethnischer Zugehörigkeit auf, unabhängig von Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Nationalität, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft, sich zu bewerben. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Torsten Lange unter der Telefonnummer 040/8998-88012 oder per E-Mail apply.job.20687780@hokifyjob.com zur Verfügung.