Job in der Schweiz: Office Manager:in (80-100%)

Job in Dietikon:

Unsere Administration ist für eine breite Palette an Aufgaben verantwortlich. Dabei fungieren Sie in der Funktion als Mitarbeiter/in Empfang/Administration als zentrale Anlauf- und Schnittstelle zwischen den Abteilungen innerhalb unseres Betriebes. Zudem sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontaktanfragen. Sie bearbeiten selbständig administrative Aufgaben und unterstützen die Bereichsleitung Administration in unserem abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben dabei sind:

• Telefon und Empfang
• Vielseitige Sekretariatsarbeiten
• Assistenz bei Projekten
• Unterstützung bei Marketingaufgaben
• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringen Sie die besten Voraussetzungen für die erfolgreiche Aufgabenerfüllung mit. Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung, sind ein Organisationstalent und haben einen exakten Arbeitsstil. Zudem sind Sie begeisterungsfähig, kontaktfreudig und geübt im Umgang mit Kunden sowie Lieferanten.

Und das erwarten wir sonst noch von Ihnen:

• Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, Power Point)
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (Französisch und/oder Italienisch)
• Selbstständige Persönlichkeit mit hohem Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Als wachsendes und erfolgreiches KMU in einer hochspezialisierten, spannenden und zukunftsorientierten Branche unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Aufbau von spezifischen Kompetenzen und in deren ständigen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung. Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten wird bei uns gross geschrieben. Wir bieten Ihnen dazu die nötigen Kompetenzen und den Freiraum, eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung aktiv mitzugestalten und mit uns weiter zu wachsen.

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an apply.job.20412493@hokifyjob.com

Bei Fragen steht Ihnen Nadia Bertolini selbstverständlich jederzeit gerne auch telefonisch unter der Nummer 044 740 41 66 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!