Job in der Schweiz: Kaufm. Allrounder:in Administration / Projektassistenz 80-100% (m/w/d)
ILF Beratende Ingenieure AG
- Zürich, Schweiz
- Vollzeit
So läuft deine Bewerbung mit hokify ab
Über den Job:
Job in Zürich:
Stellenbeschreibung
- Sie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Stellen und sorgen für einen angenehmen Empfang unserer Gäste
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Protokollführung, Korrespondenz, Terminkoordination, etc.)
- Organisieren von Firmen-/ Kundenevents
- Erstellung von Präsentationen, Organisation und Koordination von Sitzungen (inkl. VR-Sitzungen)
- Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellen von Monatsberichten im CRM / ERP System der Firma
- Unterstützung im Bereich Marketing (Fachbroschüren, Webseite, Linkedin, Firmenauftritte an Veranstaltungen, etc.)
- Erstellung von projektbezogenen Berichten sowie Mitarbeit im Reporting
- Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit (Dokumentenhandling, Bearbeitung Projektstatus, führen und koordinieren von Pendenzen- und Kontrolllisten)
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (Ingenieur/Architektur)
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Administration/Projekte
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sprachkenntnisse: Deutsch Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse mündlich und schriftlich; Englisch gute Kenntnisse mündlich und schriftlich
- Sie verfügen über eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit den heutigen MS-Office Programmen (gute Excel-Kenntnisse)
- Sie sind eine initiative, selbständige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Attraktive Benefits
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens
- Zentrale Lage in Zürich Altstetten
*
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 20409626
Zuletzt aktualisiert vor 6 Tagen
Jobkategorien:
Empfang, Rezeption
SekretärIn, AssistentIn
Erhalte neue Empfang, Rezeption Jobs per E-Mail!
Weitere interessante Jobs:
s
Z
Job in der Schweiz: Application Manager Labor-Systeme (LIS) 80-100% m/w/d
Zentrallabor Zürich vor etwa 10 StundenVollzeitV
Assistent der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Vogt-Plastic GmbH vor 5 TagenVollzeitRheinfelden (Baden)
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich ein hokify Bewerbungsprofil erstellen?
Wie finde ich Jobs in meiner Nähe?
Wo finde ich meine Bewerbungen?
Ein Profil.
Alle Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone