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Sekretär/in für den Empfangsbereich (Sekretär/in)

Zentrum 10117 Berlin Deutschland
Vollzeit

Ausbildung und Erfahrung
  • SekretärIn, AssistentIn von Vorteil
Sie wirbeln gern in erster Reihe und suchen eine neue Herausforderung im Herzen Berlins (Spittelmarkt)? Dann suchen wir Sie als Office Manager (m/w) für den Office- und Empfangsbereich einer Agentur.
Wir sind als Personalberater spezialisiert auf die Rekrutierung, Vermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften.
Unser Mandant ist eine international agierende PR- und Kommunikationsagentur aus dem B2B-Bereich mit fast 50 Mitarbeitern. Zur Unterstützung an vorderster Front suchen wir Sie als
Sekretär/in für den Empfangsbereich
Ihre Aufgaben:
Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs in deutscher und englischer Sprache
Reiseorganisation
Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Terminen und Firmenevents
Bestellmanagement, Postbearbeitung, Kontakt zu externen Dienstleistern
Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Übernahme von Projektaufgaben
Onboarding von neuen Kollegen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder abgeschlossenes Studium
Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
Organisations- und Projektmanagementskills
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
Zielorientierter, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Hands-On-Mentalität
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Unser Kunde bietet:
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit im Herzen Berlins
Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
Ein professionelles Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung
Eine attraktive Vergütung
Teamevents und Mitarbeiterrabatte
Regelmäßige Weiterbildungen
Können wir Sie begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Werner. Unsere Beratung und Vermittlung ist vertraulich und gebüh...
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