Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

für Abfall, Umwelt und Energie GmbH

Wir suchen zum 01. Januar 2026 eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Büromanagement
• Betreuung des Personals (vorbereitende Gehalts- und Lohnbuchhaltung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Begleitung Bewerbungsprozesse, Erstellung Zeugnisse etc.)
• Unterstützung des externen Steuerberaters bei der Erstellung der monatlichen BWA, der Jahresabschlüsse und Prüfungen (Finanzamt, Sozialkassen)
• Rechnungswesen (Erstellung Ausgangsrechnungen, Überweisung von Eingangsrechnungen)
• Betreuung der Tagungsteilnehmenden und Referierenden unserer jährlich stattfindenden Tagungen (Kasseler Abfall- und Ressourcenforum, Bad Hersfelder Biomasseforum)

DEIN PROFIL:

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit (auch am Telefon)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position,

idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium

• Kenntnisse im Personalwesen und in DATEV wünschenswert, aber nicht obligatorisch
• Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN DIR:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vor Ort bevorzugt in Vollzeit
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• Eine harmonische Arbeitsatmosphäre
• Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen sowie zahlreiche steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits
• Eine mehrmonatige Einarbeitungszeit

Dein Interesse ist geweckt?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Cordula Köpk

apply.job.28408781@hokifyjob.com

Tel. 05542/9380-30

Weitere Informationen über uns: www.witzenhausen-institut.de