Job in der Schweiz: Hr Manager Mit Finance- Und Accounting-Tätigkeiten

Job in 5643 Sins, CH:

Überblick:

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position im Regional HR Management, die gleichzeitig Unterstützung im Bereich Finance und Accounting leisten kann. Diese Rolle erfordert eine Kombination aus HR-Kompetenzen und Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.

HR Management:

• Durchführung der Lohnabrechnung sowie jährliche Lohnabschlussverarbeitung und Versicherungsdeklarationen.

• Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Entgeltrunden und Bonuszahlungen, einschliesslich Mitarbeiterkommunikation und Dokumentenabwicklung.

• Erstellung und Abwicklung von Dokumenten, wie Arbeitgeberbescheinigungen, individuelle Vereinbarungen und Stellenbeschreibungen.

• Durchführung der Recruitingaktivitäten, einschliesslich Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz.

• Betreuung der Mitarbeiter in allgemeinen HR Belangen (Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Zeitwirtschaft, Absenzmanagement).

• Durchführung von Personalmassnahmen unter Beachtung des lokalen Arbeitsrechts (Abklärung der arbeits- & versicherungsrechtlichen Situation, Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, etc.)

• Daten Kontrolle und Korrekturen im internen Personalwirtschaftssystem (Workday) sowie Führen von Mitarbeiterstatistiken

• HR Ansprechperson für interne Audits, Betriebsprüfungen, Compliance- & Nachhaltigkeits-Berichte, etc. (inkl. vorheriger Datenerhebung, Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgung von Maßnahmen)

Finance & Accounting:

• Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Auslösen von Mahnungen gemäss internen Richtlinien.

• Sicherstellung der fristgerechten Verbuchung aller Lieferungen und Prüfung offener Rechnungen.

• Kontrolle und Begleichung der Zahlungsausgänge.

• Erstellung der Monatsabschlüsse gemäss den Vorgaben.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft oder eidgenössischer Personalfachausweis oder abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich.

• Berufserfahrung in einer HR-Funktion sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern im internationalen Umfeld.

• Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und/oder Finanzen oder vergleichbare Ausbildung.

• Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

• Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse; Kenntnisse im Personalwirtschaftssystem Workday sowie SAP-Kenntnisse sind ein Plus.

• Analytisches Denken, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten.

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