Teamassistent (w/m/d) in Teilzeit ab 20 Std./Woche

INFOMOTION GmbH

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Ausbildung und Erfahrung

BMS / Fachschule
oder vergleichbare Qualifikation

1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Alternativ: HR-MitarbeiterIn , Empfang, Rezeption , Bürokaufmann, -frau

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

Erfolg beginnt dort, wo Erfahrung auf Exzellenz trifft – und Daten echte Wirkung erzeugen.

INFOMOTION ist die Data Performance Company – mit über 600 Datenenthusiastinnen und -enthusiasten an neun Standorten und mehr als 20 Jahren Erfahrung. Bei uns bringst Du Deine Expertise gezielt ein – und entwickelst sie weiter, gemeinsam mit einem Team, das Wissen teilt, Verantwortung lebt und Zukunft gestaltet.

Du möchtest Deine Erfahrung nicht nur vertiefen, sondern auch weitergeben – und mit anderen gemeinsam echte Datenwirkung erzielen? Dann gestalte mit uns die nächste Etappe – persönlich, kollegial und wirksam.


Hier beweist Du Deinen Teamgeist


Du liebst es, wenn der Kalender stimmt, Menschen sich auf Dich verlassen können und kein Tag wie der andere ist? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für einen unserer Geschäftsbereiche suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die mitdenkt, mitfühlt – und einfach mitmacht.


·        Du planst Termine für unser Team und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von Meetings bis hin zu Deadlines.

·        Mit Deinem offenen Ohr und Deiner hilfsbereiten Art bist Du die gute Seele für die Anliegen unseres rund 130-köpfigen Consulting-Teams.

·        Als kommunikative Schnittstelle stellst Du sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

·        Bei der Reiseplanung unserer Consultants – vom Zugticket bis zur Hotelbuchung – bist Du eine zuverlässige Unterstützung.

·        Neue Mitarbeiter begleitest Du beim Onboarding und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

·        Projekte werden von Dir im System angelegt, wobei Du auch kleine Details stets im Blick behältst.


Hiermit kommst Du zu uns


·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·        Erste fundierte Berufserfahrung (ca. 2–3 Jahre) im Office Teamassistent, gerne auch mehr

  • Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) – Du arbeitest effizient und strukturiert.

·        Organisationstalent und Zuverlässigkeit – Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal turbulent wird.

·        Empathie ist ein Muss. Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist aufmerksam und begegnest allen auf Augenhöhe.

  • Eigeninitiative – Du siehst, was zu tun ist, und packst mit an.

·        Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.


Darauf darfst Du Dich schon freuen

  • Flexible Arbeitsmodelle: Hochflexible (hybride) Arbeitszeit-/ortsmodelle, 30 Tage Urlaub und (Integrated) Sabbatical-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Respektvolles Arbeitsumfeld: Erlebe einen respektvollen und fairen Umgang miteinander, das gegenseitigen Respekt mit einer Kultur der Zusammenarbeit verbindet – für ein Umfeld, in dem sich Menschen entfalten und gemeinsam erfolgreich sein können.
  • Kontinuierliche Weiterbildung und intensiver Wissensaustausch: Nutze unser exzellentes Wissensmanagement, unsere Academy Trainings oder lerne on the Job, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und Dein Wissen mit anderen zu teilen.
  • Mentoring- und Buddy-Angebote: Profitiere von persönlicher Förderung und Unterstützung, die Dich gezielt begleiten – beim Aufbau Deiner Kompetenzen und beim gemeinsamen Gestalten unserer Projekte.
  • Zeit für berufliche und persönliche Entwicklung: Mithilfe unserer Grow your Talent Platform kannst Du Deine berufliche und persönliche Entwicklung auf das nächste Level heben und Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln.
  • Gesundheitsförderung und INFOMOTION Spirit: Entdecke Angeboten für Dein physisches und mentales Wohlbefinden. Lerne die INFOMOTION Kultur kennen, die Geselligkeit, Humor und Toleranz mit echter Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung verbindet.

Dein Kontakt

IBereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – unkompliziert und direkt über unser Jobportal auf www.infomotion.de/karriere

Hast Du Fragen? Unser Recruiting Team steht Dir gerne zur Verfügung: +49 (0)69 56608-3050

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Job-ID.: 28382756

Zuletzt aktualisiert vor etwa 5 Stunden

Jobkategorien:

Empfang, Rezeption
SekretärIn, AssistentIn
HR-MitarbeiterIn

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