kaufm. Fachkraft als Assistenz der Bereichsleitung und Gesch

IHRE BERUFLICHE ZUKUNFT BEI DER TRÄGERWERK SOZIALE DIENSTE IN BERLIN

UND BRANDENBURG GGMBH [http://www.twsd-bb.de]

Kommen Sie zu uns, als

ASSISTENZ (M/W/D)

der Bereichsleitung und Geschäftsführung

in unsere Geschäftsstelle, Neues Ufer 12, 10553 Berlin

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Doppelfunktion unterstützen Sie sowohl

die Bereichsleitung für Bildung und Soziales mit Schwerpunkt

Kindertagesstätten als auch die Geschäftsführung in

organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei sind Sie eine

zentrale Schnittstelle zwischen Führungsebene, Fachabteilungen und

externen Partner*innen.

Unterstützung der Bereichsleitung Bildung & Soziales:

*

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen

Abläufen

• Betreuung und Verwaltung von Kita-spezifischen Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
• Unterstützung bei der konzeptionellen Arbeit im Bildungsbereich

Unterstützung der Geschäftsführung:

*

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von

Geschäftsführungsterminen

• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege von vertraulichen Unterlagen und Akten
• Kommunikation mit externen Partner*innen, Behörden und

Trägernetzwerken

Ihr Profil

*

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als

Sekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen,

idealerweise in einem sozialen Träger oder einer gemeinnützigen

Organisation

• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freundliches, souveränes Auftreten und Teamgeist
• Interesse an sozialen Themen und an der Arbeit mit/für Kinder

Wir bieten Ihnen:

*

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung zwischen 3.500 und 4.000 € (nach Berufserfahrung und

nach Arbeitszeit)

• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Krankenversorgung mit 600€

Gesundheitsbudget, Zahnzusatzversicherung, Zuzahlung für Sehhilfen

und vieles mehr

• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorge
• Einmalige Arbeitgeberzuwendung als freiwillige Leistung jährlich

geplant

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse,

staatliche Anerkennung)  an

Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH

z.Hd. Herrn Gustavs

Neues Ufer 12

10553 Berlin

Telefon: 030-3640 6688

oder per E-Mail: apply.job.28371389@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!