Mitarbeiter*in (w/d/m) für den Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen
Hessische Landesstelle für Suchtfragen (HLS) e.V.
Über den Job:
Die Hessische Landesstelle für Suchtfragen e.V. (HLS) ist das Vertretungsorgan
der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege im Bereich der Suchthilfe und
Suchtprävention in Hessen. Als Dachorganisation vertritt sie mehr als 200
Einrichtungen der Suchthilfe und Suchtprävention sowie 550 Selbsthilfegruppen.
Die HLS wird vorrangig vom Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport,
Gesundheit und Pflege finanziert. Die hauptamtliche Geschäftsstelle in
Frankfurt/M. mit derzeit 15 Angestellten übernimmt die ihr vom Vorstand
delegierten Aufgaben.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter*in (w/d/m) für den Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen
25 – 30 Wochenstunden – unbefristet (TV-Hessen Entgeltgruppe 9b)
Ihre Aufgaben:
Kaufmännischer Bereich:
- Prüfung und Überwachung aller buchhalterischer Geschäftsvorfälle
- Verantwortliche Erstellung der Jahresrechnung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung
- Administrative und finanzwirtschaftliche Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Erstellen von finanziellen Zwischen- und Abschlussverwendungsnachweisen
- Analysen und Reporting gemäß internen und externen Anforderungen
Personalbereich:
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung mit dem Steuerbüro
- Erfassung und Koordination von Abwesenheiten / Urlaubsplanung
Administrativer Bereich:
- Mitgliederverwaltung des Vereins
- Vertragsverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltung, gerne mit
Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem
Unternehmen der Sozialwirtschaft; wünschenswert sind Erfahrungen im
Zuwendungsrecht
- Gutes Zahlenverständnis und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft bei absoluter
Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und serviceorientierte
Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis.
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-H und beträgt je nach
Berufserfahrung 3.566,33 bis 4.936,65 Euro brutto pro Monat (bei
Vollbeschäftigung). Eine individuelle Einstufung erfolgt bei Einstellung.
- Monatsgehälter: 12,6 (inkl. Jahressonderzahlung).
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollbeschäftigung in Anlehnung an den TV-H
(zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei, ohne Anrechnung eines
Urlaubstages).
- betriebliche Zusatzversorgung im Alter (VBLU).
- ein engagiertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- eine mit dem ÖPNV sehr gut erreichbare Dienststelle im Zentrum Frankfurts.
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible
Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil
unserer Personalpolitik.
Für Fragen steht Ihnen die HLS-Geschäftsführerin, Frau Susanne Schmitt, unter
069/71376777 gerne zur Verfügung. Richten Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung
per E-Mail (Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem
einzigen PDF) an Susanne Schmitt: apply.job.28370901@hokifyjob.com
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