Bürokoordination / Office Coordinator (Teilzeit) (m/w/d)

Wir im Backoffice-Team von **g.on** experience suchen **Dich** als neue Unterstützung.

Da sich eine langjährige Kollegin in den Ruhestand verabschiedet, wird zum 01.11.2025 eine wichtige Position als **Bürokoordination / Office Coordinator (Teilzeit) (m/w/d)** in unserem Team frei.

Wenn Du Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hast, strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass die Abläufe im Büro effizient und reibungslos funktionieren – in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.

**Deine Aufgaben bei uns**

• Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Koordination interner Abläufe im Backoffice – damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
• Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Abrechnungen, Projektstände und Fristen stets im Blick bleiben und termingerecht bearbeitet werden.
• Du wirkst mit bei der Erstellung von Berichten und kümmerst Dich um die Angebots- und Wartungsverwaltung unserer Softwareprodukte.
• Im Bereich Zahlungsverkehr achtest Du gemeinsam mit uns auf eine korrekte und fristgerechte Abwicklung.
• Darüber hinaus unterstützt Du in Urlaubszeiten bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und trägst so zur Kontinuität unserer Prozesse bei.

**Was Du mitbringen solltest**

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Und vor allem: Freude an der Zusammenarbeit – im Team, in einem offenen und unterstützenden Arbeitsumfeld

**Darauf kannst Du Dich freuen**

• Sicherheit & Struktur: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit klar geregelten Arbeitszeiten (ca. 20 Std./Woche) – für eine verlässliche und planbare Zusammenarbeit.
• Work-Life-Balance, die wirklich gelebt wird: Bei uns erwarten Dich 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) – und zusätzlich sind Heiligabend und Silvester in der Regel frei. Deine Plusstunden kannst Du flexibel ausgleichen, um planbare Freiräume für Dich, Deine Familie und alles, was Dir wichtig ist zu schaffen.
• Entwicklung mit Perspektive: Wir sorgen für eine gründliche Einarbeitung und unterstützen Dich dabei, Dein Fachwissen gezielt auszubauen – ganz nach Deinen Stärken und Interessen.
• Teamspirit & Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gemeinsame Feiern machen unser Team besonders.
• Und obendrauf: Du hast die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und profitierst von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Benefit-Portal – und das ist noch längst nicht alles.

**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen – vielleicht passt Du ja perfekt zu uns!**

Du hast noch Fragen? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an apply.job.28370682@hokifyjob.comapply.job.28370682@hokifyjob.com – wir sind gespannt auf Deine Nachricht!