Office-Assistenz, Team-Assistenz, "Die gute Seele des Unternehmens" (w/m/d)

Office- Teamassistenz (w/m/d)

Bist du jemand, der nicht nur mit Überblick und Organisationstalent glänzt, sondern auch mit Herz?

Dann werde jetzt die gute Seele unseres Unternehmens und starte als Office- Teamassistenz! (m/w/d)

Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist seit ungefähr 50 Jahren eine interdisziplinäre Gemeinschaft von kreativen Denker:innen, Macher:innen und Spezialist:innen. Von den 3 Standorten aus plant, baut und berät er für Institutionen in ganz Europa mit Hilfe von ca. 150 Mitarbeiter/innen. Der Erfolg des Unternehmens basiert auf intelligenten und nachhaltigen Lösungen, ein ressourcenschonender Workflow sowie gleichermaßen zufriedene Nutzer:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen. Mit Leidenschaft ist der Kunde in Bildungs-, Arbeits-, Forschungs- und Gesundheitswelten unterwegs.

Das Aufgabengebiet

-Du bist die "gute Seele" des Düsseldorfer Büros und die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen.

-Mit Ruhe und Gelassenheit sorgst du dafür, dass der Laden läuft und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und meisterst deine täglichen Aufgaben souverän und zuverlässig.

-Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben - von der Terminkoordination über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen bis hin zur Korrespondenz.

-Dabei arbeitest du eng mit den Teams aus IT, Marketing und Personal zusammen und bist eine wertvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

-Darüber hinaus organisierst du mit viel Herz und Organisationstalent Termine sowie firmeneigenen Events, die den Standort lebendig machen.

Das Anforderungsprofil

-Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz mit.

-Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ist für dich selbstverständlich und du beherrschst die Programme souverän.

-Zudem verfügst du über praxiserprobte Englischkenntnisse, um auch in internationalen Situationen souverän zu kommunizieren.

-Als echtes Organisationstalent arbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit vorausschauendem Blick, sodass du stets den Überblick behältst.

-Letztendlich bist du mit deiner präzisen und serviceorientierten Arbeitsweise sowie deinem sicheren und zugleich herzlichen Auftreten die perfekte Verstärkung für unser Team.

Das Angebot

-Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten.

-Freuen Sie sich außerdem auf eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und Prozessen, die effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.

-Darüber hinaus werden Sie Teil eines inspirierenden, international geprägten und multikulturellen Teams, in dem gelebte Vielfalt und wertschätzende Zusammenarbeit selbstverständlich sind.

-Durch die enge Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen gewinnen Sie spannende Einblicke in vielseitige Themenbereiche.

-Zudem profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, um Ihre Stärken gezielt auszubauen und neue Kompetenzen zu erwerben.

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter apply.job.28370505@hokifyjob.com entgegen.

Referenznummer: 6868

Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:

Laura Tönnis, 0211 302061-262