Fachkraft für Büroorganisation, Buchhaltung, Personal und Rechnungswesen

### Fachkraft für Büroorganisation, Buchhaltung, Personal und Rechnungswesen

Die Milnik GmbH ist ein Unternehmen für Landschaftsökologie, angewandten Artenschutz, Umweltplanung und Umwelttechnik. Wir setzen Projekte draußen in der Fläche und im Hintergrund am Schreibtisch um. Nach vielen Jahren geht nun eine Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand und wir suchen zur Verstärkung unserer internen Struktur eine **zuverlässige, engagierte und erfahrene Fachkraft,** die eigenständig unser Büro organisiert und zentrale kaufmännische Aufgaben übernimmt.

### Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Organisation des Büros und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung, Zahlungsüberwachung, Kassenführung

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Projektabrechnungen

• Verantwortung für die Personalverwaltung: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Kommunikation mit dem Steuer- und Lohnbüro

• Verwaltung von Projektunterlagen, Fristen und interner Dokumentation

• Kommunikation mit Behörden, Projektpartner/innen und externen Dienstleistern

• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Unterstützung organisatorischer Abläufe im Bereich Umwelttechnik

### Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung, Rechnungswesen und/oder Personalverwaltung

• Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit Lexware ist von Vorteil

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Interesse an Umwelt- und Naturschutzthemen ist willkommen, aber keine Voraussetzung

### Was wir Ihnen bieten

• Eine strukturierte **Einarbeitungszeit ab Oktober 2025** mit begrenztem Stundenumfang (ZUNÄCHST 20 Std./Woche)

• Eine **Vollzeitstelle ab Januar 2026** mit langfristiger Perspektive

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

• Mitarbeit an sinnvollen Umweltprojekten mit gesellschaftlicher Relevanz

• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Bereich Verwaltung, Technik oder Projektmanagement

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an apply.job.28370071@hokifyjob.com

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und Ihren möglichen Eintrittstermin.

Für Rückfragen steht Ihnen Hr. Bonitz, Tel. 0171-1190131 gerne zur Verfügung.

***Milnik GmbH – Naturräume verstehen. Lebensräume gestalten.***