Büromanager (m/w/d) mind. 20 Std. / Woche

Die BeNEX Akademie GmbH & Co. KG hat ihren Sitz in Regenstauf, etwa 15 km nördlich von Regensburg. Unser Fokus liegt auf der Aus- und Fortbildung von Triebfahrzeugführern (m/w/d) in ganz Deutschland. Zusätzlich unterstützen wir bundesweit Eisenbahnverkehrsunternehmen bei Personalengpässen mit Triebfahrzeugführern sowohl im Personen- als auch im Güterverkehr.

**DU MÖCHTEST BERUFLICH UMSTEIGEN?**

Dann werde Teil unseres kaufmännischen Teams in Regenstauf als

**BÜROMANAGER (M/W/D) ab 20 Stunden / Woche !**

***DAS KANNST DU BEWEGEN***

• Du koordinierst die Prüfung der Eingangsrechnungen und bist Ansprechpartner für die Finanzbuchhaltung und deine Kolleginnen & Kollegen
• Du trägst die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement & Vertragsmanagement
• Du übernimmst die Büroorganisation, organisatorische sowie administrative Aufgaben (u. a. Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Firmenveranstaltungen) in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung externer Zertifizierungsprozesse
• Du pflegst den Unternehmensauftritt und unterstützt das Recruiting
• Du verbesserst Arbeitsabläufe, strukturierst Aufgaben und fokussierst auf wichtige Themen, um sicherzustellen, dass Fristen und Prozesse eingehalten werden
• Du arbeitest aktiv an Projekten mit
• Du unterstützt die Geschäftsleitung

***DAS BRINGST DU MIT***

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Proaktive Denkweise, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

***DARAUF KANNST DU DICH FREUEN***

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Moderne digitale Ausstattung mit Laptop und Smartphone
• Mitarbeiterrabatte & Jobrad
• Teamevents & regelmäßiger Austausch
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Humorvolles, kompetentes Team
• Kostenloser Parkplatz

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner gewünschten Arbeitszeit, Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen sind wir gern für Dich erreichbar unter:

**09402/4763416** oder apply.job.28369420@hokifyjob.com