Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Erich Kästner Gemeinschaftsschule

Weinstadt mit ihren fünf historischen Stadtteilen, landschaftlich schön gelegen und mit einer guten Verkehrsanbindung möchte Sie als Mitarbeiter (m/w/d) gewinnen. Die Stadt Weinstadt ist eine attraktive Arbeitgeberin, die neben vielfältigen Aufgaben und guten Entwicklungsperspektiven, bei hoher Jobsicherheit, viel zu bieten hat.

Für die Erich Kästner Gemeinschaftsschule, einer Ganztagsschule mit ca. 414 Schülerinnen und Schülern, ab dem neuen Schuljahr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# **Mitarbeiter** (m/w/d) **für das Schulsekretariat**

**unbefristet** und mit einem **Beschäftigungsumfang von 45 %** einer Vollzeitstelle.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Verwaltung der Schülerdaten
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler; Eltern, Lehrkräfte und externe Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner
• Sekretariatsaufgaben
• Etatverwaltung
• Unterstützung der Schulleitung in Angelegenheiten der Personalverwaltung

**Das bringen Sie mit:**

• einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare geeignete Ausbildungen in Zusammenhang mit beruflichen Vorerfahrungen in einem Schulsekretariat sind ebenfalls denkbar
• Berufserfahrung im (Schul-) Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Wünschenswert ist die Erfahrung mit den Programmen WebUnits und ASV
• Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und ein gutes Krisenmanagement
• Bereitschaft zur Nachmittagsarbeit
• Ein Nachweis über den Masernschutz ist erforderlich

**Wir bieten Ihnen:**

• Eine zukunftssichere, unbefristete Arbeitsstelle im Rahmen einer Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,48 Stunden pro Schulwoche
• Familienfreundliche Urlaubszeiten – die Zeiten der Schulferien, die nicht mit Urlaub abgedeckt sind, sind frei und werden über ein Jahresarbeitszeitkonto ausgeglichen
• Jobticket mit einem Zuschuss von 40 Euro zum Deutschlandticket
• Dienstradleasing
• Aufbau einer ZVK-Betriebsrente (betriebliche Altersversorgung)
• Leistungsentgelt nach § 18 TVöD und einer Jahressonderzahlung
• Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten im Team mit einer weiteren Sekretariatskraft
• betriebliche Gesundheitsangebote wie Fitnesstraining oder Betriebssport
• Bezahlung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen das Personalamt, Frau Cicala, Telefon 07151/693-126 oder apply.job.28368230@hokifyjob.comapply.job.28368230@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Bäcker 07151/693-135 oder apply.job.28368230@hokifyjob.comapply.job.28368230@hokifyjob.com Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie würden uns gerne verstärken?**** Dann bewerben Sie sich hier in unserem Bewerbungsportal bis zum **28. September 2025**. **Wir freuen uns, wenn Sie Teil unseres Verwaltungsteams in Weinstadt werden!**