Bürokauffrau-/mann (m/w/d) mit Kenntnissen Personal, (FiBu), Standort Asbach

**Standort:** Asbach

**Eintrittsdatum:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Arbeitszeit:** Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Absprache)

**Über uns**

Die **Hackl Holding GmbH** wurde im Juni 2010 gegründet. Sie beinhaltet Unternehmen aus den Bereichen der Graphit-, Carbon-, und Keramikanwendung, Handel und Investment.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie vorbereitende Lohnerstellung und Pflege unserer Personalangelegenheiten suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönlichkeit als **Executive Assistant (m/w/d)** mit fundierter Erfahrung im Personalwesen und mit Verständnis für buchhalterische Prozesse.

**Ihre Aufgaben**

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung in der Personalverwaltung, insbesondere:
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Sonstige anfallende Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern
• Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium;
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung
• Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, Outlook sowie Datev Unternehmen Online und SAP
• Erfahrung in Überweisungsvorgängen bei Banken
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

**Wir bieten**

• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine fachlich herausfordernde und vielseitige Tätigkeit,
• eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.28367515@hokifyjob.com oder über diese Website.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Erforderlich)
• Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Personalwesen: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort