Bürohilfe (m/w/d) – Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind ein mittelständischer Handwerksbetrieb und suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in der kaufmännischen Assistenz. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten!

**Ihre Aufgaben:**

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

• Bearbeitung des Posteingangs sowie Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten (digital und analog)

• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs

• Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung

• Pflege und Verwaltung von Kunden- sowie Lieferantendaten

• Allgemeine Schreibtätigkeiten, Ablage und Datenpflege

**Ihr Profil:**

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann), aber auch Quereinsteiger*innen mit guten EDV-Kenntnissen sind herzlich willkommen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

• Zuverlässigkeit, Teamgeist, Selbstständigkeit und Organisationsvermögen

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

**Das bieten wir:**

• Teilzeitstelle: 15-20 Stunden pro Woche (drei Tage à 5 Stunden, nach Absprache)

• Angenehmes Betriebsklima in einem zukunftssicheren Handwerksunternehmen

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben

• Raum zur persönlichen Weiterentwicklung

• Faires Gehalt und flexible Arbeitszeiten

**Chancengleichheit ist uns wichtig!**

Wir sprechen ausdrücklich sowohl Frauen als auch Männer an und freuen uns auf Bewerbungen aller Geschlechter.

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an apply.job.28366880@hokifyjob.comapply.job.28366880@hokifyjob.com