Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir lieben Technologie. Wir lieben Journalismus. Überzeugt davon,

dass beides zusammengehört, entwickeln wir bei BurdaForward jetzt die

Medien von übermorgen. Mit führenden Publishing-Marken wie Focus

Online, Chip, TV Spielfilm, Bunte.de, Finanzen100, The Weather Channel

oder Fit For Fun erreichen wir jeden Tag Millionen von Menschen.

Unsere digitalen Angebote sind innovativ und technologisch

state-of-the-art. Durch sie informieren wir verlässlich und aktuell,

unterhalten treffsicher und stehen unseren Usern mit Rat und Tat zur

Seite. Wir stellen Lösungen in den Mittelpunkt und sind eine

treibende Kraft der öffentlichen Debatte - auch aus Tradition: Denn

BurdaForward ist Teil des Familienunternehmens Hubert Burda Media.

München, Vollzeit, unbefristet Was dich bei uns erwartet... Enge

Zusammenarbeit mit dem CEO-Team und dem BurdaForward-Board sowie

Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben im

Tagesgeschäft Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von

internen und externen Terminen inklusive Abstimmung mit allen

relevanten Beteiligten und Zusammenstellung relevanter Unterlagen

Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung

über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur

ordnungsgemäßen Abrechnung Zuverlässige Kalenderführung sowie

Terminpriorisierung und -koordination zur Sicherstellung eines

effizienten Ablaufs Verantwortliche Steuerung und Überwachung des

gesamten Vertragsmanagements inklusive Prüfung, Freigabeprozessen

sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen

Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren

lückenlose Dokumentation Verantwortliche Prüfung und Freigabe von

Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten

Abwicklung Professionelle und freundliche Kommunikation auf

Vorstandsebene – intern wie extern, in deutscher und englischer

Sprache – stets mit einem sicheren und klaren Auftreten

Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und

Geschäftspartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen

Ablaufs während ihres Besuchs, inklusive Koordination von

Besprechungsräumen Was wir uns von dir wünschen... Mehrjährige

Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder

Vorstandsebene, idealerweise in einem dynamischen, digitalen Umfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem strukturierten,

vorausschauenden und lösungsorientierten Arbeitsstil und einem hohen

Qualitätsanspruch Professionelles Auftreten, absolute Diskretion und

ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen Starke

Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres,

verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen

Ansprechpartner:innen Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office

Anwendungen (Outlook, Teams, SharePoint, etc.), sowie Routine im

Umgang mit digitalen Tools zur Termin- und Reiseorganisation

Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren

Kommunikation im internationalen Umfeld Was wir bieten... Großer

Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten

Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum,

interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen Vielfältige

Benefits, wie z. B. bezuschusste Verpflegung während der Arbeit,

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm,

betriebliches Gesundheitsmanagement , Rabatte bei Fitnessstudios,

Sabbaticals, exklusive Mitarbeitervergünstigungen u.v.m. Kostenlose

Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei

über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur

Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir

übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl

unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie

"Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt 30 Tage Urlaub, flexible

Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation

im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance Unsere

Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten

Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel Mehr Eindrücke von

BurdaForward gewinnen? Link folgen: BurdaForward Burda ist bunt... Wir

wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen –

unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer

Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie

sexueller Orientierung und Identität. Join us! Burda ist digital...

Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen! Burda

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