Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)

Focus ist das zukunftsorientierte Nachrichtenmagazin, das durch eine

hohe Kompetenz bei den Themen Politik, Wirtschaft, Technologie und

Gesellschaft die öffentliche Diskussion in Deutschland prägt. Focus

bietet jede Woche Themen hoher Aktualität sowie umfassende

Orientierung und eröffnet konkrete Handlungsoptionen. Das

reichweitenstarke Magazin ist eine Marke des BurdaVerlags . Dieser ist

mit seinen Print- und Digitalmarken (u.a. Bunte , Netdoktor ) das

größte publizistische Unternehmen unter dem Dach von Hubert Burda

Media. Berlin, Vollzeit, befristet auf ein Jahr Was dich bei uns

erwartet... Administrative Unterstützung: Du erledigst allgemeine

Büroaufgaben wie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Termine

vereinbaren und Dokumente verwalten Du verantwortest die Organisation

und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten

Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

für das Team Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen,

Berichten und anderen Dokumenten Kommunikation und Koordination:

Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen,

einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten Du

verwaltest Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistische

Anforderungen Du koordinierst Meetings, einschließlich der

Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen Du unterstützt

bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder

Team-Building-Aktivitäten Datenverwaltung und Berichterstattung:

Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte, Präsentationen Du

erstellst Berichtenund Präsentationen auf der Grundlage der

gesammelten Daten Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass

erforderliche Dokumente und Berichte rechtzeitig erstellt werden Was

wir uns von dir wünschen... Eine abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in

einer ähnlichen Position oder im Büromanagement Exzellente

organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten Fähigkeit, mehrere

Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch

mündlich Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word,

Excel und PowerPoint) Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten

zusammenzuarbeiten Was wir bieten... Großer Gestaltungsspielraum im

sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen,

ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres

Netzwerken und mutige Innovationen Vielfältige Benefits, wie z.B.

Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl.

Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals,

Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf

Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie

Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche

Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe

Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung,

tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und

unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem

Herzensprojekt 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte

(nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine

ideale Work-Life-Balance Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link

folgen: Hubert Burda Media Burda ist bunt... Wir wertschätzen

Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von

Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion

und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung

und Identität. Join us! Burda ist digital... Bitte für die Bewerbung

unser Online-Bewerbungsformular nutzen! Burda ist aktuell... Stellen

die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu

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