Projektmanager:in (m/w/d)

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektmanager:in (m/w/d)

im zentralen HMC Office der Helmholtz Metadata Collaboration (HMC) Plattform.

In der Helmholtz Metadata Collaboration (HMC) Plattform werden neue Konzepte und Technologien zur nachhaltigen Handhabung von Forschungsdaten entwickelt und umgesetzt mit dem Ziel, die Forschungsdaten der Helmholtz-Gemeinschaft auf Dauer in ihrer Gesamtheit auffindbar, zugreifbar, interoperabel und disziplinär wie auch interdisziplinär wiederverwendbar (FAIR) bereitzustellen. Aufgeteilt in insgesamt sechs domänenspezifische und zwei allgemeine Bereiche sowie dynamische Projekte, repräsentiert HMC die Gesamtheit der Metadatenaktivitäten der Helmholtz-Gemeinschaft.

Das zentrale HMC Office, verantwortlich für die zentrale Koordinierung von HMC, ist am GEOMAR lokalisiert. Weitere an HMC beteiligte Helmholtz-Zentren sind das Helmholtz Zentrum Berlin, das Deutsche Krebsforschungszentrum, das Deutsche Zentrum für Luft und Raumfahrt, das Forschungszentrum Jülich und das KIT Karlsruhe. Alle Einrichtungen sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft.

Die HMC bietet ein einmaliges Umfeld innerhalb der Helmholtz Gemeinschaft, in der zukunftsweisende Konzepte und Technologien im Bereich Data Science nachhaltig gedacht und umgesetzt werden. Wir bieten ein dynamisches und kreatives Umfeld, eine aufgeschlossene Innovationskultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, in der Life-Long-Learning im Umgang mit einer der großen Herausforderungen der Wissenschaft kein Fremdwort, sondern ein Anspruch ist. Unser Ziel ist es, gemeinsam etwas zu bewegen.

Ihre Aufgaben:

Als Teil des HMC Office Teams setzten Sie folgende Aufgaben in den beiden eng miteinander verbundenen Aufgabenbereichen praktisch um:

Projektmanagement:

• Weiterführung des Projektmanagements innerhalb von HMC Office und übergeordnet für die HMC Bereiche

• Optimierung und Dokumentation von internen Arbeitsprozessen

• Organisation und Durchführung von regelmäßigen HMC Veranstaltungen (u.a. jährliche HMC Konferenz, HMC Projekte-Events) in enger Abstimmung mit HMC internen und externen Partnern

• Koordinierung des übergeordneten HMC Berichtswesens

• Organisation von Gremiensitzungen

Koordination HMC Projekte:

• Koordinierung der jährlichen HMC Projektausschreibung (von der Ausschreibungs-abstimmung über den Begutachtungsprozess bis zum geförderten Projekt) und regelmäßige Optimierung des Prozesses

• Weiterentwicklung des Qualitätsmonitorings der geförderten HMC Projekte

• Erstellung von Statusberichten zur HMC Projektausschreibung und den geförderten Projekten, sowie Status-Präsentation in Veranstaltungen

• Regelmäßiger Austausch mit HMC internen und externen Partnern zum Themenbereich HMC Projektausschreibung

Ihr Profil:

• Wiss. Hochschulabschluss (vorzugsweise Naturwissenschaften oder Information Sciences)

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld

• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Workshops)

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)

• Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie selbständige, eigenverantwortliche sowie teamorientierte Arbeitsweise

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb, vorzugsweise in den Naturwissenschaften oder im Bereich Information and Data Sciences

• Kenntnisse im Umgang mit Forschungsdaten(-management) oder die Bereitschaft sich in den Themenbereich weiterzubilden

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien, der Koordinierung heterogener Arbeitsgruppen oder mit interdisziplinären Communities

• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Programmen und Bereitschaft, sich ggfs. in neue Programme und Tools einzuarbeiten; Kenntnisse mit dem Einsatz von Projektmanagement-Tools

• Lösungsorientierte und kooperative Vorgehensweise im Projektmanagement

• Bereitschaft und Fähigkeit zu Reisetätigkeiten, z.B. zu Projektmeetings oder Konferenzen

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel

• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen

• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld

• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2029 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung der Position.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31. August 2025 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Dr. Constanze Curdt telefonisch (0431 600 - 2182) oder unter Angabe des Kennwortes „HMC Office PM“ per E-Mail unter apply.job.28350597@hokifyjob.com

Weitere Informationen zur Helmholtz Metadata Collaboration Plattform finden sie unter https://www.helmholtz-metadaten.de/ sowie zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.