Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Die Verwaltung/Abteilung Personal und Recht bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

befristet bis 28. Februar 2027.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft innerhalb der Personalabteilung (z.B. Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Bearbeitung von Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitanträgen, Datenerfassung, Bewerbungsmanagement)

• Erstellen von Informationen für Beschäftigte in deutscher und englischer Sprache

• Mitwirkung bei Projekten sowie bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

• gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalbetreuung ist von Vorteil

• fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Erfahrung in einer Personalmanagementsoftware insbes. SAP und LOGA3 sind von Vorteil)

• Zuverlässigkeit und ein sorgfältiger Arbeitsstil

• Freude am Umgang mit Menschen, Empathie und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Engagement, Kreativität und Lernbereitschaft

Wir wünschen uns eine:n Kolleg:in mit Teamfähigkeit und Begeisterung für die Personalarbeit, die:der einen ausgeprägten und dienstleistungsorientierten Umgang pflegt.

An einem Arbeitsplatz direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel

• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen

• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld

• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung

• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandjobticket

Die Stelle ist befristet bis 28. Februar 2027 zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht 19,5 Stunden. Flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. August 2025 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „PSB 2025“ per E-Mail unter apply.job.28350596@hokifyjob.com entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.