Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Fachoberschule Schwabach

suchen wir zum 01.12.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm und dem Stundenplanprogramm
• Arbeit mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie der BayernCloud Schule
• Unterstützung der Schulleitung im Bereich Personal- und Finanzwesen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Fallweise Vertretung der Verwaltungskräfte innerhalb des BSZ Schwabach (bestehend

aus FOS, Berufs- und Wirtschaftsschule) bzw. natürlich auch Zusammenarbeit mit diesen

Verwaltungskräften.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen

Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Fachoberschule Schwabach

Beschäftigungsort

Schwabach

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil

Vollzeit, 40,1 Stunden pro Woche (Regelarbeitszeit)

Befristung

unbefristet

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

bis 12.08.2025 Schulleiter Herr Bauer (09:00 – 11:00 Uhr unter 09122-8349-12)

am 20.08.2025 MA der Schulleitung Herr Schölzel (09:00 – 11:00 Uhr unter 09122-8349-23)

am 27.08.2025 Ständige Stellvertreterin Frau Sohni (09:00 – 11:00 Uhr unter 09122-

8763121)

Ggfs. Kontaktaufnahme auch unter apply.job.28349876@hokifyjob.com unter Angabe einer

Rückrufnummer.

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.28349876@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Fachoberschule Schwabach

-SchulleitungSüdliche Ringstraße 9a

91126 Schwabach

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung

der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung

werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte

Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung

und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite

des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.12.2025

Bewerbungsschluss

31.08.2025