157/2025 Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Büroangelegenheiten

An der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist im Dezernat Technik und Bauplanung eine Stelle als

# Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Büroangelegenheiten

zu besetzen.

Entgelt­gruppe: **8 TV-L**

Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung: **unbefristet**

Arbeitszeit: **100 %**

## Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Dezernat Technik und Bauplanung ist verantwortlich für alle Angelegenheiten, die die Planung, den Bau, die Betreibung, Wartung, Vermietung und die Betriebssicherheit von Gebäuden, Räumen, Grundstücken und Flächen der OVGU betreffen. Die Abteilung Betriebstechnik sichert die Verfügbarkeit zentraler betriebstechnischer Anlagen der OVGU.

## Ihre Aufgaben:

• Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation in der Abteilung Betriebstechnik im Dezernat Technik und Bauplanung
• allgemeine Büroaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung, Digitalisierung, elektronische Aktenlage, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar, Beschaffungsvorgänge)
• Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung von Lohndaten (Überstunden, Mehrarbeit, Bereitschaftsdienst, Erschwerniszuschlägen) der Mitarbeiter
• Bearbeitung der Inventarverzeichnisse des Raum- und Gerätebestandes der Abteilung unter anderem mit CAFM-Programm
• Pflege und Bearbeitung von Anlagen mit CAFM-Programm incl. Wartungsdaten
• Bearbeitung und Abwicklung von Bauausschreibungen unter anderem mit Hilfe elektronischer Vergabeplattform, Teilnahme und Leitung von Submissionen

## Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement
• Praxiserfahrung wünschenswert
• versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und OFFICE-Anwendungen
• hohes Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung für den Erwerb erforderlicher Qualifikationen und Einsatzwillen

## Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Hebecker unter Tel. 0391/67-56090 bzw. per E-Mail: helgo.hebecker(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html)

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html)

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum

14. August 2025 über das Online-Bewerbungsportal.