Verwaltungskraft (m/w/d) und Springer (m/w/d)

**Stellenanzeige – Verwaltungskraft (m/w/d) und Springertätigkeit**

**Teilzeit – 20 Stunden/Woche**

**Homeoffice:** nicht möglich

**Tätigkeitsbeschreibung:**

• Verwaltung von Pflegeberatungen und Schulungsangeboten nach § 7a, § 37.3 und § 45 SGB XI
• Schriftverkehr mit Pflegekassen, Kooperationspartnern und Teilnehmenden
• Organisation und Abwicklung von Kursen und digitalen Schulungsformaten
• Pflege von Kundendaten und Dokumentation in Lexoffice und Google Workspace
• Nutzung digitaler Tools wie Zoom, Canva, Google Docs, Tabellen und Drive
• Manuelle Ablage und Archivierung im internen Aktenlager (Dachgeschoss)
• Verpackung und Postversand von Schulungsunterlagen (inkl. Botengang zur Poststelle)
• Protokollführung bei internen Abstimmungen (schriftlich/digital)
• Fristenkontrolle und strukturierte Ablage nach betrieblichen Vorgaben
• **Wichtig:** Bereitschaft zur kurzfristigen Übernahme von Dienstleistungsaufgaben beim Kunden (Putzen, Einkaufen, Fahrten der Kunden zum Arzt etc.)

**Voraussetzungen:**

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder pflegenahen Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in:
• Google Workspace (Docs, Tabellen, Kalender, Drive)
• Zoom
• Canva
• Lexoffice oder vergleichbare Software
• Strukturierte, belastbare und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu körperlicher Belastung
• Eigenes Fahrzeug erforderlich (schlechte ÖPNV-Anbindung)

**Arbeitszeiten:**

• 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
• Arbeitszeiten in enger Absprache mit dem Chef
• Die Wochenarbeitszeiten werden flexibel und kurzfristig festgelegt
• kein Homeoffice möglich

**Bewerbung:**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) bis spätestens **20.08.2025** per E-Mail an:

📧 apply.job.28343468@hokifyjob.com

**Hinweis:**

Diese Stelle ist inhaltlich sehr spezifisch und richtet sich ausdrücklich an Bewerber:innen mit Erfahrungen in Pflegeberatung, Fördermittelmanagement und digitalen Schulungssystemen.