Vergabekoordinator*in (m/w/d) Facility Management

Im Dezernat Facility Management, Abteilung FM.5 - Kaufmännisches

Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen:

Vergabekoordinator*in (m/w/d) Facility Management Kennziffer:

Tech25291 Start: nächstmöglich Vollzeit Vergütung im Rahmen des

TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung

unbefristet Das Dezernat Facility Management der Universität

Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca.

25.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten. Es gliedert sich in

die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik,

Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie

Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130

Mitarbeiter*innen beschäftigt. Der Aufgabenumfang umfasst neben der

Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen,

die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie

die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und

Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die

eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten.

Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das

Dezernat FM die Bauherreneigenschaft. Das Dezernat FM steht vor

großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und

wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht Menschen, die sich

engagiert den Anforderungen stellen. Die Universität Bielefeld steht

für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte und vielfältige

Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung

des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich

insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der

Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen

Belange entgegenstehen. Ihre Aufgaben Begleitung von Vergabeverfahren

des Dezernates FM Überprüfung und vergaberechtliche Beratung unter

anderem hinsichtlich Leistungsunterlagen, Fristen,

Verfahrensabläufen, Eignungs- und Wertungskriterien Entwicklung und

Etablierung von Standards sowie Koordinierung der Verfahrensabläufe

übergeordnete Priorisierung der Bedarfe innerhalb des Dezernates

Beratung bei Leistungsstörungen in der Vertragsausführung

Schnittstellenfunktion zwischen den Dezernaten FM und F Ihr Profil Das

erwarten wir abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer für

das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B.

Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften

alternativ: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen

Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH),

Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelor of Laws (LL.B.)

alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw.

Angestelltenlehrgang II, staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in oder

vergleichbare Qualifikation sehr gute soziale Kompetenzen,

insbesondere persönliches Engagement, Team-, Organisations- und

Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen selbstständige,

strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gute EDV-Kenntnisse

grundlegendes Rechtsverständnis Gender- und Diversitykompetenz Das

wünschen wir uns vertiefte Anwenderkenntnisse der vergaberechtlichen

Regelungen (BGB, VOL, VOB, UVgO, VGV, GWB, HOAI) Erfahrung in der

Anwendung von SAP oder einem vergleichbaren ERP-System Erfahrung in

der Strukturierung und Erstellung von Vergabeunterlagen Kenntnisse und

Erfahrungen bei der Anwendung von AVA-Programmen grundlegendes

technisches Verständnis Unser Angebot Vergütung im Rahmen des TV-L

je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung

unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf fester Dienstort (Bielefeld) ohne

Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten

Aufgabenfeld) betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale

Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und

abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen

Prozessen Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches

Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 20.08.2025 Jetzt bewerben Kontakt Katharina Westbomke

0521 106-3134 apply.job.28339771@hokifyjob.com Anschrift

Universität Bielefeld Dezernat Facility Management Nadine Weber-Fuhr

Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für

ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als

familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über

Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im

wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen

gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch

grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit

nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.