Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GESUCHT:

Assistenz mit Weitblick

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Weitblick und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Dann werde Teil unseres Teams bei Doser Kempen Krause Ingenieure – einem modernen Planungsbüro mit klarer Zukunftsvision.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Standort: Aachen | Anstellung: Vollzeit, unbefristet | Start: nach Vereinbarung

WER WIR SIND

Doser Kempen Krause steht für durchdachte Lösungen im Brücken- und Ingenieurbau. An unseren Standorten in Aachen und Brühl entwickeln wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für die Mobilität von morgen – zuverlässig, nachhaltig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit zukunftsorientierten Planungsprozessen und einem starken Teamgeist.

DEINE AUFGABEN – DAS ERWARTET DICH

In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist du organisatorisch, kommunikativ und kaufmännisch gefragt. Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und denkst proaktiv mit:

Organisieren und koordinieren:

• Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen & To-dos

Verwalten und dokumentieren:

• Überwachung von Fristen, Verträgen und Projektabläufen
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung

Kaufmännisch mitdenken:

• Unterstützung bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
• Schnittstelle zu Buchhaltung, HR, Projektteams und externen Partner:innen

Mitgestalten und weiterentwickeln:

• Mitwirkung an internen Prozessen und Optimierungen
• Vertrauensvolle, loyale Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen

DAS BIETEN WIR DIR

• Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
• Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Ingenieurbüro
• Mitarbeit an spannenden Infrastrukturprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert

JETZT BEWERBEN – WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Neugierig geworden? Dann sende uns deine Bewerbung per Mail an:

apply.job.28338587@hokifyjob.com

Bei Fragen steht dir Herr Dipl.-Ing. Hans-Peter Doser gerne persönlich zur Verfügung: 0241 475709-220

KONTAKT

Herr Dipl.-Ing. Hans-Peter Doser

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Telefon: 0241 475709-220

EINSATZORT

Aachen

Doser Kempen Krause Ingenieure GmbH

Uersfeld 24

52072 Aachen

www.doserkempenkrause.de