Sachbearbeiter/in oder Protokollant/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats

Gemeinde Allmendingen

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Über den Job:

Die Gemeinde Allmendingen (ca. 4.700 Einwohner), Sitz der vereinbarten Verwaltungsgemeinschaft mit der Gemeinde Altheim (ca. 650 Einwohner) hat folgende unbefristete Stelle (20 - 30 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:


Sachbearbeiter/in oder Protokollant/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats


Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen:

  • Erstellung der Einladungen für die Gemeinderäte (in Absprache mit den Bürgermeistern)
  • Einstellung der Unterlagen sowie der Einladungen in das Ratsinformationssystem
  • Protokollierung der Sitzungen
  • Vor- und Nachbereitung des Protokolls und ggf. der Sitzungen
  • ggf. Kommunikation mit den Gremium Mitgliedern

Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten. Das sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine gleichwertige Qualifikation
  • sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • eigenverantwortliche, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

  • eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten Team in einer kleinen Gemeindeverwaltung
  • eine tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
  • sehr flexible Arbeitszeiten (ausgenommen der Sitzungstermine in den Abendstunden)
  • fachliche Unterstützung sowie vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Angebote für Mitarbeiter im Rahmen des Gesundheitsmanagements
  • E-Bike Leasing

Haben Sie Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Frau Saskia Dietz, Hauptamtsleiterin, unter der Telefonnummer 07391/7015 15 oder E-Mail apply.job.28334635@hokifyjob.com


Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. August 2025 bei der Gemeinde Allmendingen, Hauptstraße 16, 89604 Allmendingen oder direkt über unser Online Formular.

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Job-ID.: 28334635

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

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