Assistenz* der Personal- und Verwaltungsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt den

**hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations‑und‑Prioritäten‑Jongleur***

**Der Arbeitsmarkt bezeichnet so jemanden offiziell als**

**Assistenz* der Personal- und Verwaltungsleitung (m/w/d)**

**Hier krempelst du die Ärmel hoch:**

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding (Vertragserstellung, Zeugnisse, Zeiterfassung, Bescheinigungen, Weiterbildung ect.).
• Du unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten und der Abstimmung der Gehaltskonten.
• Das Kontrollieren und Verbuchen der Reisekostenabrechnung gehört ebenso zu Deinem Aufgabengebiet wie die vorbereitende Gehaltsabrechnung.
• Du beherrschst die allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Videokonferenzen inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben sowie eigenständige Recherche von Sachverhalten und zielgruppenspezifische Aufbereitung von Informationen gehören zu Deinen Kompetenzen.
• Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen sowie Unterstützung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

**Damit sammelst du Pluspunkte:**

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserem agilen Bundesverband mal drunter und drüber geht
• Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern
• Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag
• Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Botschaftern und Mitgliedern zählt zu deinen Stärken
• Du bist besonders flexibel und überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

**Damit wollen wir Pluspunkte sammeln:**

• Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und das gesamte BVKH-Team intensiv kennenlernst
• Spannung: Als Teil des BVKH-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
• Der Verband: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
• Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
• Gemeinsamer Lunch: Gerne darfst du deine Lieblingsrezepte vorstellen
• Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub (Vollzeit bzw. Teilzeit bevorzugt Nachmittags nach Absprache)

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Reichweite Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des BVKH-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? **Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, CV, Zeugnisse etc.)** per Mail an folgende Adresse: apply.job.28334271@hokifyjob.comapply.job.28334271@hokifyjob.com