Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Stadtverwaltung Singen Personalabteilung
Über den Job:
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der **Abteilung Personal und Organisation** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teilzeit (80%)**
### Was es bei uns zu tun gibt:
**Versicherungswesen**
- Koordinierung, Verwaltung und Optimierung des kommunalen Versicherungsbestandes
- Schadenfälle anhand der von der Fachabteilung zu übermittelnden Schadenmeldungen
bearbeiten und gegenüber dem Versicherer geltend machen
- Versicherungswerte/Versicherungssummen ermitteln/überprüfen und ggf. anpassen
- Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen unter Beteiligung der Fachämter
- Geltendmachung von Versicherungsschutz allgemein und Herstellen von
Versicherungsschutz bei Großveranstaltungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Haushaltsrechtliche Abwicklung
**Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz**
- Pflege der betriebsärztlichen Vorsorgekartei
- Abwicklung von Zuschüssen zu Arbeitsmitteln wie z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelfer-Schulungen
- Bearbeitung von Rechnungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
**Allgemeiner Personalservice**
- Verschiedene unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personal (z.B. Überwachung Führungszeugnisse)
- Mitwirkung bei der Pflege des Organisationsstellenplans
- Mitorganisation verschiedener Veranstaltungen (Jubiläumsfeiern, Verabschiedungsfeiern, Betriebsfest)
### Was wir uns von Ihnen wünschen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten, vielfältigen Team
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil – auch bei komplexen Aufgaben oder unter Zeitdruck
- Vertraulichkeit, Loyalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
### Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:
Vanessa Nielinger
Personal und Organisation
Tel.: 07731 85-170
E-Mail: apply.job.28334239@hokifyjob.com
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **17.08.2025**.
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Job-ID.: 28334239
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