Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadtverwaltung Singen Personalabteilung

Hohgarten, 78224 Singen (Hohentwiel)
Jetzt bewerben

Über den Job:

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der **Abteilung Personal und Organisation** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teilzeit (80%)**


### Was es bei uns zu tun gibt:


**Versicherungswesen**


  • Koordinierung, Verwaltung und Optimierung des kommunalen Versicherungsbestandes
  • Schadenfälle anhand der von der Fachabteilung zu übermittelnden Schadenmeldungen

bearbeiten und gegenüber dem Versicherer geltend machen

  • Versicherungswerte/Versicherungssummen ermitteln/überprüfen und ggf. anpassen
  • Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen unter Beteiligung der Fachämter
  • Geltendmachung von Versicherungsschutz allgemein und Herstellen von

Versicherungsschutz bei Großveranstaltungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

  • Haushaltsrechtliche Abwicklung

**Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz**


  • Pflege der betriebsärztlichen Vorsorgekartei
  • Abwicklung von Zuschüssen zu Arbeitsmitteln wie z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelfer-Schulungen
  • Bearbeitung von Rechnungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz

**Allgemeiner Personalservice**


  • Verschiedene unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personal (z.B. Überwachung Führungszeugnisse)
  • Mitwirkung bei der Pflege des Organisationsstellenplans
  • Mitorganisation verschiedener Veranstaltungen (Jubiläumsfeiern, Verabschiedungsfeiern, Betriebsfest)

### Was wir uns von Ihnen wünschen:


  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten, vielfältigen Team
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil – auch bei komplexen Aufgaben oder unter Zeitdruck
  • Vertraulichkeit, Loyalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

### Sie haben noch Fragen?


Dann kontaktieren Sie uns gerne:


Vanessa Nielinger

Personal und Organisation

Tel.: 07731 85-170

E-Mail: apply.job.28334239@hokifyjob.com


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **17.08.2025**.

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Job-ID.: 28334239

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

Angestellte öffentliche Verwaltung

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