unbefristete Verwaltungsstelle im Bereich Organisation, Finanzen und Drittmittelprojekte

Heidelberger Akademie der Wissenschaften

\- Körperschaft des öffentlichen Rechts -

\- Akademie der Wissenschaften des Landes Baden-Württemberg -

Wir sind eine renommierte Gelehrtengesellschaft und außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, betreiben Langzeitforschung und fördern den wissenschaftlichen Nachwuchs.

In einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Heidelberger Altstadt ist in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Termin eine

unbefristete Verwaltungsstelle

im Bereich Organisation, Finanzen und Drittmittelprojekte

neu besetzen.

Die Stelle kann in Vollzeit oder einem individuellen Teilzeitmodell angetreten werden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Bereich der Entgeltgruppen 8 bis 9b.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Selbstständige Sachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Optimierung und organisatorische Steuerung von Verwaltungsabläufen
• Administrativ-verantwortliche Abwicklung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
• Erstellung von Werkverträgen sowie Beschaffungsvorgänge und Ausschreibungen
• Assistenz der Verwaltungsleitung und Geschäftsführung

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich des Öffentlichen Dienstes
• Interesse für das Wissenschaftsmanagement
• Sehr gute mündliche Ausdrucksweise und stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Ein hohes Maß an Verantwortung, Bewusstsein für präzises Arbeiten, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• Routinierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Jobticketzuschuss
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe der Kennziffer 02/2025 richten Sie bitte bis zum 1. September 2025 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an apply.job.28333799@hokifyjob.com