eine*n Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat (m/w/d), Kennziffer 82/25

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).

Zur Verstärkung der Fakultät für Sozialwissenschaften suchen wir zum nächstmög­lichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) und befristet auf 2 Jahre

**eine/*n Mitarbeiter/*in für das Fakultätssekretariat (m/w/d).**

## >         Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten einschließlich Terminkoordi­nation
• Erteilung von Erstauskünften in Angelegenheiten der Fakultät
• selbstständige Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich der Protokollführung sowie Betreuung von Gästen der Fakultät
• Mitarbeit in Berufungsausschüssen

## >         Einstellungsvoraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, die idealerweise an einer Hochschule oder auch im Sozial-, Bildungs- oder Gesundheitswesen erworben wurden
• sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkal­kulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
• Fremdsprachenkenntnisse (Französisch/Englisch) sind wünschenswert

Wir erwarten ein Organisationstalent mit der Fähigkeit zum selbstständigen, teamorientierten Arbeiten sowie gewandten Umgangsformen mit den unterschiedlichsten Kooperationsstellen der Verwaltung.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

>         Was wir bieten

Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer

Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und

Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit

zahlreichen Angeboten:

Gleitzeitmodell |Home-Office |30 Urlaubstage

Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub

Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK

BGM | Hochschulsport

Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits |Radleasing

Lebendige Grenzregion

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule – Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 82/25 bis zum 17.08.2025 an die E-Mail-Adresse

apply.job.28333673@hokifyjob.comapply.job.28333673@hokifyjob.com "Bewerbung E-Mail") zu.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung beim weiteren Bewerbungsprozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ludmilla Schmidt

A1/ Recruiting

T. +49 (0) 681 5867–591

apply.job.28333673@hokifyjob.comapply.job.28333673@hokifyjob.com "Bewerbung E-Mail")

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: [htwsaar.de/datenschutz](http://htwsaar.de/datenschutz "Datenschutz Link")