Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

**Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**

Standort: Remote / Hybrid (Reisetätigkeit weltweit)

Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit mit Bereitschaftscharakter

Brennst du für Präzision, Organisation und willst ganz vorne mit dabei sein, wenn Entscheidungen entstehen?

Dann suchen wir dich als hochmotivierte, loyale und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung – mit direkter Verantwortung für die persönliche und operative Unterstützung unseres Geschäftsführers. Wir bei Grail Automotive entwickeln und produzieren hochspezialisierte Steuerungssysteme für Abgasklappen – und setzen dabei auf Geschwindigkeit, Qualität und unternehmerischen Ehrgeiz. Unsere Führung braucht ein starkes Rückgrat – das wirst du.

**Deine Aufgaben**

• Vollumfängliche Betreuung des Terminkalenders und E-Mail-Postfachs des Geschäftsführers – mit hoher Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke
• Planung, Buchung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Proaktive Koordination von Prioritäten, To-dos und Deadlines – du denkst und handelst im Voraus
• Verfügbarkeit bei spontanen Änderungen (auch außerhalb klassischer Bürozeiten – z. B. bei kurzfristigen Reiseumbuchungen oder Ad-hoc-Absprachen)
• Teilweise Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Onboarding, Veranstaltungsorganisation, Dokumentenerstellung)
• Taktgeberin, Filter, Ruhepol und operative Vertrauter der Geschäftsführung

**Was du mitbringst**

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit absoluter Verlässlichkeit
• Bereitschaft, sich auf die Arbeitsweise und den Takt der Geschäftsführung einzulassen – Flexibilität, Verfügbarkeit und Vertrauen sind dein Selbstverständnis
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager*in oder aus einer ähnlichen Rolle
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Reisebereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei Zeitverschiebung einen kühlen Kopf zu bewahren
• Digitale Affinität: Umgang mit Outlook, MS Teams, Buchungsportalen & Co. sind für dich Routine
• Loyalität, Diskretion und der Wunsch, über dich hinauszuwachsen
• Du bist ungebunden, belastbar und willst aktiv gestalten, statt Dienst nach Vorschrift zu machen

**Was wir dir bieten**

• Eine Schlüsselrolle an der Seite der Geschäftsführung eines schnell wachsenden Industrieunternehmens
• Gestaltungsfreiraum, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu strategischen Entscheidungsprozessen
• Flexibles Arbeitsumfeld (Home-Office möglich), aber kein klassisches 9-to-5
• Dynamisches Team, klare Worte und ein Arbeitsstil, der auf Vertrauen und Verantwortung baut
• Die Chance, mit uns zu wachsen – fachlich, persönlich und international
• Kurze Wege, direkte Kommunikation mit allen Bereichen
• Kollegiales Miteinander in einem leistungsstarken Team

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