Assistent/Assistentin (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Beigeordneten

Bei der Stadt Wiehl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Assistent/Assistentin (m/w/d)**

**für das Vorzimmer des Ersten Beigeordneten**

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,00 Stunden.

Sie sind ein Organisationstalent und mögen abwechslungsreiche Aufgaben?

Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wiehl mit seinen 51 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von über 53 qkm, ist landschaftlich

attraktiv gelegen. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung

machen Wiehl zu einer reizvollen familienfreundlichen Stadt für jedes Alter. Die

Stadtverwaltung mit ihren 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne

Kommunalverwaltung und ist eine kompetente Ansprechpartnerin für ca. 26.000

Einwohner, Gäste und Unternehmen.

Zu den Schwerpunktaufgaben der Stelle zählen:

• Büroorganisation und Terminkoordination /-planung
• Erstellen von Protokollen
• Erledigung anfallender Korrespondenzen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Vor-, Nachbereitung und Bewirtung von Terminen
• Erstellung von Präsentationen
• Vertretung Vorzimmer Bürgermeister

Gleichzeitig erfolgt die Einbindung in den Fachbereich 2 – Finanzverwaltung - mit folgenden Tätigkeiten:

• Vorerfassung eingehender Belege für den digitalen Rechnungsworkflow in SAP
• Kontrolle der Belege im digitalen Rechnungsworkflow auf Vollständigkeit
• Bei Bedarf Klärung von Unstimmigkeiten mit Rechnungsstellern
• Allgemeine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung

Die Stadt Wiehl erwartet:

• Idealerweise mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, vor- und nachmittags
• hohes Maß an selbstständiger Aufgabenwahrnehmung
• persönliches Engagement, Belastbarkeit, Verantwortung und eine sorgfältige Arbeitsweise,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Flexibilität
• Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie Bereitschaft zur

Einarbeitung in Fachprogramme

• besonders hohes Maß an Loyalität

Die Stadt Wiehl bietet:

­    einen verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabenbereich

­    eine Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 8 TVöD mit

Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung

­    eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der

Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst

­    gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel geregelte Arbeitszeiten im

Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit

­    eine interessante Arbeitsstelle mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten

­    einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr

­    betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stadt Wiehl unterstützt darüber hinaus auch Ihre Mobilität bei der Anschaffung (Leasing) eines Dienstfahrrades.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Weitere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle können bei Herrn Peter Madel (Tel. 02262/99-279) erfragt werden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, möglichst digital, bis zum **30.08.2025** an apply.job.28333177@hokifyjob.com oder an den Bürgermeister der Stadt Wiehl, Personalverwaltung, Bahnhofstraße 1, 51674 Wiehl.