Verwaltungskraft im Bereich Objektbetreuung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

·         Telefondienst

·         Akten anlegen und führen

·         Erledigung des Schriftverkehrs im Bereich Objektbetreuung

·         Anfertigung von Berichten und Aufstellungen

·         Bearbeitung von Posteingang und Postausgang im Bereich Objektbetreuung

·         Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten

·         die Unterstützung der Bereichsleitung bei der Beauftragung von Fremdfirmen durch

Angebotseinholung und beim Anlegen von Aufträgen

·         die Übernahme von übergreifenden Sekretariatsaufgaben für die technischen Mitarbeiter

·         die Bearbeitung der bereichsinternen Excel-Listen und Statistiken

Sie bringen mit:

·         einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

·         vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

·         Lust auf die Mitarbeit im Team

Das wir bieten:

·         Entlohnung nach TVöD VKA

·         sicherer Arbeitsplatz bei einer Tochtergesellschaft der Stadt Köln

·         eigenverantwortliches Arbeiten

·         flexible Gestaltung der Arbeitszeit

·         Deutschlandticket als kostenloses Jobticket

·         Möglichkeiten zum Betriebssport bei der Stadt Köln

·         betriebliche Altersversorgung im kommunalen öffentlichen Dienst (ZVK)

·         Jahressonderzahlung

Bei Fragen wenden Sie bitte an die Bereichsleitung Herr Steffens, Mobil: 0157 - 73 20 20 32,

E-Mail: apply.job.28333120@hokifyjob.comapply.job.28333120@hokifyjob.com