Schulsekretär*in (m/w/d)

Die Stadt Ahaus ist ein dynamisches Mittelzentrum im Westmünsterland mit etwa 40.000 Einwohnern

und einem hohen Wohn- und Freizeitwert. Ahaus verfügt über eine gesunde mittelständische Wirtschaft,

eine vielfältige Schullandschaft sowie ein reichhaltiges Kultur- und Freizeitangebot.

Die Stadt Ahaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulbüro an der Anne-Frank-Realschule eine*n

### Schulsekretär*in (m/w/d)

An der Anne-Frank-Realschule werden aktuell mehr als 1.000 Schülerinnen und Schüler im Halbtagsschulbetrieb unterrichtet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung

• zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Rechnungen, Bescheinigungen, Inventarverwaltung, Statistik, Pflege Schülerdaten, Schülerfahrkosten, Vergaben)

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

• Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit

• interkulturelle Kompetenzen

• MS-Office-Kenntnisse, weitere digitale Kompetenzen

• Teilnahme an einem standardisierten Online-Eignungstest zur Personalauswahl

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schüler*innen bzw. deren Eltern

• unbefristete Stelle mit einem regelmäßigen wöchentlichen Beschäftigungsumfang von aktuell 27 Stunden

• Angebot, sich nach drei Jahren beim Studieninstitut Westfalen-Lippe über einen berufsbegleitenden Verwaltungslehrgang I weiter zu qualifizieren

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

• attraktive Rahmenbedingungen (z.B. Betriebsrente, Vorschussmodell E-Bikes, Betriebliches Gesundheitsmanagement, aktiver Leitbild-Prozess)

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 24. August 2025! Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich

erwünscht, Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal:

www.stadt-ahaus.de/karriere

Bei Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Leiterin des Fachbereichs Personal und Interner Service,

Vanessa Koepsel (Tel. 02561/72-123, apply.job.28332978@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Stadt Ahaus • Fachbereich Personal und Interner Service • Rathausplatz 1 • 48683 Ahaus