Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat - Kennziffer 25046

Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, mit einem Teilzeitgrad von 50 % (19,35 Wochenstunden), eine

Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat Abteilung Personal und Finanzen

Es handelt sich um eine Stelle, die unbefristet zu besetzen ist.

Der vielseitige Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Organisation der Post- und E-Mail-Eingänge
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung der Personalratssitzungen (Unterlagen scannen und versenden, Tagesordnung erstellen etc.)
• Führung des Sitzungsprotokolls
• Zuarbeit für das Gremium des Personalrats
• Führen von Listen und Übersichten sowie Pflege des PR-Portals
• Übernahme der Büroorganisation

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• zuverlässiges, eigenständiges und systematisches Arbeiten mit einem sehr guten Organisationsvermögen
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen serviceorientiert zu kommunizieren
• professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, mit Einsatzfreude und – nach entsprechender Einarbeitung – in einem teamgeprägten Umfeld weitgehend eigenständig und serviceorientiert zu arbeiten. Zudem sind Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

• ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.08.2025 unter der Kennziffer 25046 an die Abteilung Personal und Finanzen der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein.

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Brensa (Tel.: 04551 883-819) gern zur Verfügung.

Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein

Abteilung Personal und Finanzen | Bismarckallee 1-6 | 23795 Bad Segeberg

Telefon: 04551 883-520 | apply.job.28331833@hokifyjob.com

www.kvsh.de/karriere