Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

# Wir suchen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung.

## Organisation liegt dir, du denkst vorausschauend und behältst stets den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Know-how und werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.09.2025 in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche) Verstärkung für den Arbeitsbereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bezirk Pankow von Berlin.

**Folgende Aufgaben gehören u. a. dazu:**

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung Posteingang und Postausgang
• Sicherung innerbetrieblicher Informationsflüsse, Gestaltung Schriftverkehr intern/extern
• allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Raumplanung, Beauftragung und Koordination Handwerkereinsätze)
• Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Recherchen und Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen

**Dein Profil:**

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches, verbindliches Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

**Das kannst Du erwarten:**

• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und sich gegenseitig unterstützenden Team
• gründliche Einarbeitung und Anleitung
• flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten; Diensthandy und Laptop für mobiles Arbeiten ... uvm.

**Einige unserer Arbeitgeberleistungen:**

• Heiligabend und Silvester sind interne Feiertage
• mit dem BVG-Jobticket fährst Du kostenlos durch Berlin
• pünktliches und regelmäßiges Gehalt ist selbstverständlich
• finanzierte Mitgliedschaft bei „Urbans Sports“

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per Mail. Solltest du vorab Fragen haben, melde dich gern!

**Deine Ansprechperson:**

Nico Witt

Geschäftsleitung

Betriebsteil Jugendhilfe Berlin Nord/West

Tel. Nr.: 0170/ 862 70 57

E-Mail: apply.job.28331379@hokifyjob.com

IL-Job-ID: 25445