Personal Assistant (m/w/d) to CEO

Über uns Personal Assistant (m/w/d) to CEO Bereit, den Markt zu

verändern? Seit 2016 setzt PAIR Finance neue Maßstäbe im digitalen

Inkasso - datengetrieben, empathisch und erfolgreich. Mit unserer

KI-basierten Technologie analysieren wir individuelle

Zahlungssituationen und gestalten die Ansprache automatisiert, aber

stets persönlich. So ermöglichen wir nicht nur höhere

Rückzahlungsquoten, sondern erhalten auch das Vertrauen zwischen

Schuldner innen und unseren Mandant innen. Als Personal Assistant

(m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei PAIR Finance unterstützt du unseren CEO mit

deiner strukturierten, diskreten und selbstständigen Arbeitsweise im

Daily Business und bist eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen der

Geschäftsführung, dem Management-Team und externen Stakeholdern. Du

behältst stets den Überblick, managst komplexe Terminkoordinationen

und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos

funktionieren. Was du bei uns bewegen kannst: Administrative

Unterstützung: Management des privaten und beruflichen Kalenders,

Meeting-Vor- und Nachbereitung, E-Mail-Verwaltung, Umgang mit

vertraulichen Dokumenten sowie Abwicklung der nationalen und

internationalen Geschäftskorrespondenz. Reise- und Eventmanagement:

Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchungen,

Reiseplänen und Abrechnungen sowie Organisation interner und externer

Veranstaltungen mit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Entlastung bei privaten Angelegenheiten: Terminbuchungen,

Bestellungen, Organisation von privaten Terminen und Veranstaltungen,

Erledigung von Besorgungen sowie Korrespondenz mit Dienstleistern,

Behörden und externen Partnern. Office Management: Vertretung für

unsere Office Managerin im Bereich Rezeption, Bestellwesen und

ähnlichen Bereichen. Kommunikation und Schnittstellenmanagement:

Ansprechpartner in für interne und externe Stakeholder, Koordination

zwischen dem C-Level und weiteren Teams und externen Partner innen.

Projektmanagement und Berichterstattung: Unterstützung bei der

Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Deadlines und

Ressourcen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und

Präsentationen. Was du dafür mitbringen solltest: Umfangreiche

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im

internationalen Management-Umfeld. Kenntnisse im Projektmanagement,

der Eventorganisation, eine hohe Serviceorientierung sowie ein gutes

Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und strategische

Zusammenhänge. Eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise,

hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein. Ein ausgeprägtes

Organisationstalent und bringst neben Diskretion und Flexibilität

auch starke kommunikative Fähigkeiten mit. Die Bereitschaft

regelmäßig (4 Tage/Woche) in unser Büro in Charlottenburg zu

kommen. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM- und

Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Bei PAIR Finance stehen

Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres

Handelns – diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig

sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du

erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf,

dich kennenzulernen! Was wir dir bieten: Herausfordernde,

abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem

wachsenden Unternehmen Attraktives Gehaltspaket als Anerkennung für

deine starken Leistungen Internationales Team: Professionelle Kolleg

innen und Expert innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich

Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente

Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige

1:1-Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus Gut

strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von

Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen

Empfang Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag,

flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang

zur Plattform Corporate Benefits Individuelles Weiterbildungsbudget

sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst Sommer- und

Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern

Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam. Wer ist deine

Ansprechperson? Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin

Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an

apply.job.28331325@hokifyjob.com – wir freuen uns, von dir zu hören! Mehr

über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer

Website Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf

unserer Karriereseite. PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der

Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine

integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen

qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft,

Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung,

Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft,

Familienstand oder Behinderung. Mehr Informationen zu PAIR Finance

findest du unter www.pairfinance.com/ und

www.pairfinance.com/karriere/ PAIR Finance GmbH Knesebeckstraße 62-63

10719 Berlin