Mitarbeiter:in Geschäftsstelle (m/w/d)

Der Thüringer Ernährungsnetzwerk e.V. ist der Branchenverband der Thüringer Ernährungswirtschaft. Für unsere Geschäftsstelle in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter:in Geschäftsstelle (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit ggf. möglich. Die Stelle ist aufgrund der Bindung an ein Förderprogramm zunächst bis zum 31.12.2026 befristet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen Abläufen, z. B. Kontoführung, Dokumentenmanagement und Terminorganisation
• Mitarbeit bei der Umsetzung strategischer Vereinsmaßnahmen gemäß Satzung
• Betreuung und Pflege der Mitglieder sowie Unterstützung bei der Neuakquise
• Mitarbeit im Projektmanagement für Netzwerkinitiativen und Förderprojekte
• Unterstützung bei Gremien- und Ausschussarbeiten sowie enger Austausch mit Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen und Workshops bis hin zu größeren Fachtagungen
• Protokollieren von Sitzungen und Unterstützung bei der Vereinsarbeit
• Unterstützung bei redaktionellen Arbeiten, der Gestaltung von Informationsmaterialien und Pressetexten
• Pflege von Webinhalten (CMS-basierten Webseiten, wie WordPress/Typo3)
• Abgeschlossenes (Bachelor-)Studium, z. B. in Wirtschafts-, Ernährungs- oder Kommunikationswissenschaften oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsorganisation, Marketingkommunikation o. Ä.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Netzwerk‑ oder Projektmanagement
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office sowie CMS (WordPress, Typo3)
• Kreative, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Analytisches Denken sowie strukturierte Vorgehensweise
• Führerschein Klasse B
• Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Verantwortung in einem innovativen, branchenübergreifenden Netzwerkverband
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Projekt‑, Veranstaltungs- und Vereinsorganisation
• Flexible Arbeitszeiten mit Home‑Office‑Option
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kleinen Team

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Bachelor-)Studium, z. B. in Wirtschafts-, Ernährungs- oder Kommunikationswissenschaften oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsorganisation, Marketingkommunikation o. Ä.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Netzwerk‑ oder Projektmanagement
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office sowie CMS (WordPress, Typo3)
• Kreative, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Analytisches Denken sowie strukturierte Vorgehensweise
• Führerschein Klasse B
• Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen

Wir bieten

• Verantwortung in einem innovativen, branchenübergreifenden Netzwerkverband
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Projekt‑, Veranstaltungs- und Vereinsorganisation
• Flexible Arbeitszeiten mit Home‑Office‑Option
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kleinen Team

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung in einer pdf-Datei (max. 8 MB). Diese senden Sie bitte per Mail an apply.job.28331177@hokifyjob.com

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